Softver za upravljanje cijenama prijevoza: ključni alat za moderna poduzeća

U današnjem konkurentnom poslovnom okruženju, proizvođači, veletrgovci i maloprodavači uvijek traže nove načine za poboljšanje svojih operacija i smanjenje troškova. Logistika je jedno područje gdje su te učinkovitosti posebno potrebne. Softver za upravljanje cijenama prijevoza pojavljuje se kao neprocjenjiv alat koji može pomoći tvrtkama optimizirati te procese, pružajući uvide u stvarnom vremenu i besprijekorno upravljanje ugovorima o prijevozu i ponudama.

Upravljanje cijenama prijevoza često nalikuje složenoj, zamršenoj zagonetki, velikim dijelom zbog nedostatka standardiziranog procesa. Zamislite ovaj scenarij: unutar iste špediterske ili prijevozničke tvrtke, jedan zaposlenik može poslati klijentu cjenik prijevoza u obliku Excel tablice, dok drugi koristi PDF datoteku. Još kritičnije, svaka tablica može slijediti različitu logiku izračuna cijena. Ovaj nedostatak ujednačenosti čini usporedbu cijena izazovnim zadatkom.

Kada u igru uključite različite prijevoznike, složenost se povećava. Cjenik svakog prijevoznika može se znatno razlikovati, što komplicira zadatak izračuna i usporedbe cijena prijevoza. Nije nalik dekodiranju različitih jezika - osnovna poruka može biti ista, ali potrebno je vrijeme i trud da se detalji točno shvate i prevedu.

Neki prijevoznici nude određenu strukturu pružanjem izračuna cijena specifičnih za klijenta na svojim web stranicama. Iako je to poboljšanje, to nije potpuno rješenje za tvrtke koje rade s više prijevoznika: ostavljeni su da ručno pregledavaju web stranice svakog prijevoznika, unose informacije o pošiljci, a zatim mukotrpno standardiziraju i uspoređuju ponude.

Zahtjevi za spot cijenom predstavljaju još jedan sloj složenosti. Iako su se neki prijevoznici prilagodili digitalnom dobu, nudeći online alate za takve zahtjeve, mnogi se i dalje oslanjaju na tradicionalne metode poput e-pošte i telefonskih poziva. To je proces koji nema praktičnost i brzinu modernih digitalnih alata, što doprinosi operativnoj neefikasnosti.

Stara metoda ručnog upravljanja ugovorima o prijevozu i usporedbe ponuda za prijevoz od različitih prijevoznika nije samo radna, već je i podložna pogreškama. Ovaj pristup može dovesti do toga da tvrtke preplati prijevoz ili pogrešno naplate svoje klijente zbog neslaganja između ugovornih i stvarnih troškova prijevoza.

Postaje sve veće priznanje potrebe za promjenom, evolucijom s ručnog na digitalno. Moderni softverski rješenja, poput sustava za upravljanje cijenama prijevoza ugrađenog u širi Sustav za upravljanje prijevozom (TMS), mogu to učiniti za vas. S naprednim rješenjem za upravljanje cijenama, tvrtke mogu centralizirati sve svoje ugovore o prijevozu i ubrzati procese zahtjeva za ponudama. To donosi dosljednost i strukturu u prethodno nestandardizirano područje, što zauzvrat poboljšava točnost i učinkovitost u upravljanju cijenama vašeg prijevoza.

Sustav za upravljanje ugovorenim cijenama prijevoza omogućuje tvrtkama održavanje i upravljanje svim svojim ugovorima s prijevoznicima na jedinstvenom mjestu. Softver za upravljanje ugovorima s prijevoznicima pohranit će sve njihove dogovorene cijene s različitim prijevoznicima i izračunati cijene prijevoza za sve njihove pošiljke. Osim toga, čineći to, tvrtke mogu zatražiti ponude za prijevoz od svih svojih prijevoznika jednim klikom, a one će se vratiti na istu platformu, eliminirajući potrebu za ručnom usporedbom i znatno smanjujući mogućnost ljudske pogreške.

Ovaj proces ne samo da poboljšava učinkovitost, već omogućuje tvrtkama i potpunu vidljivost njihovih logističkih operacija. Sustav nudi jedinstveni izvor istine za sve ugovore o prijevozu i ponude, omogućujući točnu usporedbu cijena i izračun troškova prijevoza.

Softver za upravljanje cijenama prijevoza omogućuje tvrtkama osiguravanje da su njihove ponude kupcima točne i konkurentne. Nudeći pristup u stvarnom vremenu unaprijed dogovorenim, ugovorenim cijenama s njihovim prijevoznicima (često rezultat godišnjeg procesa nabave prijevoza), tvrtke mogu spremno izračunati precizne troškove prijevoza prije određivanja konačne cijene proizvoda za kupca.

Ova tehnologija primjenjiva je u raznim poslovnim alatima. Na primjer, Freight Price API tvrtke Cargoson može se integrirati u postojeći ERP, online trgovinu ili drugi poslovni softver tvrtke. Ova integracija omogućuje kupcima primanje trenutnih ponuda za prijevoz ili omogućuje prodavačima brzo određivanje cijena prilikom pružanja konačne ponude kupcu.

Međutim, ako izravna integracija API-ja nije potrebna, Cargoson nudi jednostavan, samostalan alat, kalkulator za otpremu CargoPriceList. Ovaj alat dizajniran je za jednostavnu upotrebu od strane prodajnog osoblja prilikom izrade ponuda za svoje kupce. Neke tvrtke čak odlučuju dati svojim kupcima izravan pristup kalkulatoru. Služi kao praktična primjena Freight Price API-ja za tvrtke kojima je potreban trenutni pristup cijenama prijevoza bez potrebe za izravnom integracijom API-ja u njihov postojeći softver.

Štoviše, uz mogućnost softvera za upravljanje cijenama prijevoza da pruži agregirane statističke podatke o cijenama prijevoza, tvrtke mogu iskoristiti vrijedne uvide za pregovaranje o boljim cijenama tijekom sljedećeg godišnjeg natječaja za prijevoz.

Pročitajte kako je VBH, stručni dobavljač hardvera i pomoćnih proizvoda za industriju prozora i vrata, poboljšao svoj proces natječaja za prijevoz.

Ključna prednost softvera za upravljanje cijenama prijevoza je potencijal za uštedu troškova. Pružajući vidljivost stvarnih troškova prijevoza i omogućujući točne ponude, tvrtke mogu učinkovitije upravljati svojim troškovima prijevoza, što dovodi do poboljšanja profitnih marži.

Softver također pomaže u optimizaciji internih procesa i smanjenju operativnih troškova. Minimizirajući birokratske i administrativne zadatke, poput organiziranja natječaja za prijevoz, upravljanja ugovorima o prijevozu i izračuna cijena na temelju tih ugovora, tvrtke mogu usredotočiti svoje resurse na svoje ključne operacije, čime se potiče operativna učinkovitost.

Softver za upravljanje cijenama prijevoza više je od samo digitalne platforme - to je strateški alat koji omogućuje tvrtkama transformaciju svojih logističkih operacija, poboljšanje zadovoljstva kupaca i poticanje rasta poslovanja. Od pružanja trenutnih ponuda za prijevoz i pojednostavljenja izračuna troškova prijevoza, do racionalizacije procesa otpreme, ovo softversko rješenje oslobađa puni potencijal modernog upravljanja logistikom. No, zapamtite, prilikom odabira sustava za upravljanje prijevozom, osigurajte da uključuje sveobuhvatan modul za upravljanje cijenama prijevoza - to je ključna komponenta za učinkovitije i konkurentnije logističke operacije.

Zakaži demo