Kuinka valita usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmisto: 7 vinkkiä [+ ilmainen tarkistuslistan lataus]

Harkitsetko usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmistoa virtaviivaistaaksesi lähetystoimintojasi? Tarjolla on useita vaihtoehtoja, joten oikean ratkaisun löytäminen voi olla haastavaa.

Lataa ilmainen usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmiston tarkistuslista

Tässä on seitsemän keskeistä vinkkiä, jotka auttavat sinua valitsemaan sopivan usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmiston:

Aloita tunnistamalla lähetystarpeesi, mukaan lukien lähetysten määrä, lähetyskohteet, käyttämäsi kuljetusliikkeet ja lähettämiesi tuotteiden tyypit. Tämä auttaa sinua arvioimaan, mitkä ohjelmistovaihtoehdot voivat parhaiten vastata tarpeisiisi.

Kun valitset usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmistoa, arvioi kuinka hyvin se integroituu nykyisiin kuljetusliikkeisiisi EDI:n tai API:n kautta. Kuljetusliikkeiden integrointiohjelmiston pitäisi hoitaa kaikki nämä puolestasi, mutta jotkin ohjelmistovaihtoehdot eivät välttämättä integroidu hyvin kaikkien kuljetusliikkeiden kanssa, mikä voi johtaa ongelmiin lähetysten ja seurannan kanssa. Kuinka helppoa sinulle on pyytää uutta integraatiota? Onko se edes mahdollista? Maksaako se sinulle? Jos kyllä, kuinka paljon?

Harkitse, kuinka helppokäyttöinen ohjelmisto on, mukaan lukien sellaiset ominaisuudet kuin lähetysten määrittäminen, tarrojen tulostaminen ja pakettien seuranta. Käyttäjäystävällisyys on ratkaisevan tärkeää sujuvan ja tehokkaan lähetysprosessin varmistamiseksi. Hyödyllisiä työkaluja eri lähetysohjelmistojen vertailuun ovat Capterra, SoftwareAdvice ja GetApp.

Automaatio voi säästää aikaa ja rahaa yksinkertaistamalla ja virtaviivaistamalla lähetysprosessiasi. Etsi ohjelmistoratkaisu, joka mahdollistaa lähetystehtävien automatisoinnin, kuten tarrojen ja pakkausluetteloiden tulostamisen, lähetysilmoitukset asiakkaillesi ja kumppaneillesi, kuljetushintojen laskennan, parhaan kuljetusliikkeen valinnan kullekin lähetykselle, seurantatietojen päivittämisen jne.

Pidä mielessä, että monet usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmistovaihtoehdot tarjoavat vain pakettilähetyksiä, ei rahtia, lavoja tai suurempia määriä. Jos yrityksesi tarvitsee tällaisia lähetyksiä, varmista, että valitsemasi ohjelmistoratkaisu tukee niitä.

Kun kohtaat ongelmia ohjelmiston tai lähetysten kanssa, haluat luotettavan asiakastuen saatavilla. Etsi ohjelmistovaihtoehtoja, jotka tarjoavat vankkaa asiakastukea, mukaan lukien puhelin- ja sähköpostituki, sekä online-resurssit ja käyttäjäyhteisöt.

Monet usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmistovaihtoehdot toimivat välikäsinä asiakkaan ja kuljetusliikkeen välillä, mikä voi rajoittaa mahdollisuuksiasi neuvotella henkilökohtaisia hintoja ja ylläpitää suoria kuljetussuhteita. Jos näiden suhteiden ylläpitäminen on tärkeää joustavuuden ja kustannussäästöjen maksimoimiseksi, valitse ohjelmistoratkaisu, joka mahdollistaa nykyisten kuljetussopimusten ja -hintojen säilyttämisen.

Yhteenvetona, oikean usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmiston valitseminen voi olla haastavaa, mutta näitä vinkkejä noudattamalla voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen, joka vastaa yrityksesi tarpeita. Muista tunnistaa lähetystarpeesi, arvioida kuljetusliikkeiden integraatio, tarkistaa käyttäjäystävällisyys, tarkastella lähetysautomaation ominaisuuksia, huomioida tarjottujen lähetysvaihtoehtojen laajuus ja arvioida asiakastuki. Lisäksi, jos suorien kuljetussuhteiden ylläpitäminen on tärkeää joustavuuden ja kustannussäästöjen maksimoimiseksi, varmista, että valitset ohjelmistoratkaisun, joka mahdollistaa sen.

Loin kattavan 76 kohdan tarkistuslistan, johon voit perustaa "kotitehtäväsi". Voit ladata sen alla ilmaiseksi. Käyttämällä aikaa vaihtoehtojesi huolelliseen arviointiin, voit löytää usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmiston, joka auttaa säästämään aikaa ja rahaa tarjoten samalla saumattoman lähetyskokemuksen asiakkaillesi.