Naknade za prijevoz mogu dodati 20-40% (!) na vaše ukupne troškove prijevoza. Za europske proizvođače i veleprodaje koji rade s više različitih prijevoznika, ove skrivene naknade brzo se gomilaju - smanjujući marže i komplicirajući proračune bez pravilne automatizacije naknada.

Pogledajte ovaj primjer iz stvarnog cjenika prijevoznika:

Surcharge Price EUR
ADR Sweden, Norway 100
Protect 8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Environmental surcharge 2.5
Fuel Surcharge (BAF) 16.10%
(changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Road Tax See Tab
(complex calculation)
Workforce Surcharge 24.96%
Dangerous Goods Surcharge 20.00%
Energy and THI surcharge 2.8%
Long goods surcharge 25


A ovo je samo vrh ledenog brijega. Stvarnost često izgleda ovako:

Umorni od ručnog izračunavanja beskrajnih naknada?
Razgovarajmo o vašem specifičnom slučaju

Vrste naknada za prijevoz

Uobičajene naknade za prijevoz s kojima ćete se susresti uključuju:

  • Naknade za gorivo (BAF)
  • Naknade za kontroliranu temperaturu (Frigo)
  • Naknade za hidrauličnu rampu
  • Naknade za prethodnu najavu
  • Naknade za povrat dokumenata
  • Naknade za dostavu privatnim osobama
  • Naknade za prekomjerne dimenzije tereta
  • Cestarine
  • Ekološke naknade (Marpol, ETS)
  • Naknade za energiju i radnu snagu
  • Naknade za dostavu u određeno vrijeme
  • Naknade za bočni utovar

Svaki prijevoznik ih različito naziva i izračunava, što stvara izazov u upravljanju koji raste sa svakom dodatnom rutom ili prijevoznikom kojeg koristite.

Složenost izračuna naknada za prijevoz

Naknade se obično dijele u tri kategorije prema načinu izračuna:

Postotak cijene prijevoza

Najčešći tip. Na primjer, naknade za gorivo (BAF) koje se obično kreću od 10-25% osnovne cijene i mijenjaju se mjesečno ili tjedno zajedno s fluktuacijama cijena goriva.

Naknade s fiksnim iznosom

One ne ovise o osnovnoj cijeni. Uobičajeno su to ADR naknade (za opasnu robu) (recimo, 100 €, obično različite za svaku rutu), cestarine ili naknade za povrat dokumenata (15 €). Može biti "prisilno osiguranje" poput 5€ = 5000€, ili neka druga naknada zbog novog poreza.

Naknade sa složenom logikom

Ponekad iznos naknade može ovisiti o više faktora kao što su ruta, dimenzije, težina, dan u tjednu ili vrsta odredišta.
Za takve slučajeve, Cargosonov softver za upravljanje naknadama za prijevoz ima mogućnost dodavanja cjenika naknada (tablica cijena) glavnom cjeniku prijevoza, a težinski razredi i zone/grupe zemalja/poštanskih brojeva mogu biti potpuno različiti od onih u glavnom cjeniku.

Uobičajeni problemi s ručnim upravljanjem naknadama za prijevoz

Za proizvođače i veleprodaje koji otpremaju robu diljem Europe, ručno upravljanje ovim naknadama za prijevoz stvara nekoliko kritičnih problema:

Nedosljedni formati

Prijevoznici šalju cijene kao ručno izrađene Excel datoteke, PDF-ove, automatski ih pokreću iz svog internog softvera ili ih navode na svom portalu - svaki sa svojim vlastitim izgledom. Problem se proteže izvan različitih prijevoznika - čak i prodajni predstavnici unutar iste tvrtke često koriste različite formate i logiku izračuna. Pretvaranje ovog nereda u upotrebljive ponude troši dragocjeno vrijeme.


Stalna ažuriranja

Naknade za gorivo mogu se mijenjati tjedno ili mjesečno, tečajevi valuta dnevno, a novi porezi pojavljuju se kvartalno. Propustite li jedno ažuriranje, vaše ponude su pogrešne.

Visok rizik od pogreške

Ručno izračunavanje više naknada poziva na skupe pogreške. Možda ćete preplatiti prijevoznike ili podcijenjeno ponuditi klijentima. Sigurno ćete u nekom trenutku zaboraviti dodati manje uobičajenu naknadu. Bez integriranog kalkulatora naknada za prijevoz, logistički timovi gube sate na repetitivnim zadacima.

Nema vidljivosti

S cijenama rasutim po datotekama, vidjeti stvarni trošak svake pošiljke postaje vrlo zamorno. Financijski timovi teško točno predviđaju.

Ovi izazovi se umnožavaju za tvrtke koje otpremaju u više europskih zemalja. Svaka ima jedinstvene naknade - njemački LKW-Maut, danska cestarina, francuske ekološke naknade - plus naknade na razini EU poput ETS-a.

Želite vidjeti kako funkcionira automatizacija naknada? Zakažite brzu demonstraciju →

Kako funkcionira softver za upravljanje naknadama za prijevoz

Softver za upravljanje naknadama (obično dio softvera za upravljanje prijevozom - TMS) pohranjuje sva pravila tarifa prijevoznika - osnovne cijene i naknade - u jednom sustavu. Umjesto tablica, sustav definira svaku formulu naknade jednom: "DHL naknada za gorivo = osnovna cijena × 25% ako je ruta = Njemačka-Francuska" ili "Naknada za ADR prijevoznika A = 150 € po paleti za opasnu robu."

Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard


Ključne mogućnosti Cargosonovog softvera za upravljanje naknadama za prijevoz uključuju:

Centralizirana baza podataka cijena prijevoza

Svi cjenici prijevoznika (nekada Excel/PDF dokumenti) žive u jedinstvenom sustavu. Nakon uvoza, svaka osnovna cijena i naknada postoji na jednom mjestu - nema više traženja kroz e-poštu ili datoteke. Ovaj sveobuhvatni pristup upravljanju cijenama prijevoznika osigurava da svi podaci o cijenama ostanu ažurni.

Automatska ažuriranja naknada

Cijene goriva i porezi redovito se mijenjaju. Dobar sustav omogućuje vam da ih ažurirate jednom, a sve povezane cijene se trenutno preračunavaju.

Fleksibilni sustav pravila

Moderni sustavi za izračun cijena mogu obraditi složenu logiku određivanja cijena. Možete stvoriti naknade koje ovise o težini, udaljenosti, ruti ili drugim varijablama.

Automatizacija naknada - trenutni izračuni

Prilikom ponude pošiljke, sustav automatski zbraja osnovnu cijenu plus sve relevantne naknade. Nije potrebna ručna matematika.

Dobar softver za upravljanje naknadama za prijevoz objedinjuje svu logiku određivanja cijena i automatizira izračune. Vaš tim i dalje bira prijevoznike i unosi detalje pošiljke, ali sustav obrađuje složene formule.

Cargosonov pristup upravljanju naknadama za prijevoz

Cargosonov TMS uključuje ugrađeni sustav za izračun cijena prijevoza (Cargopipe) posebno dizajniran za europsku složenost prijevoza:

Digitalni cjenici

Učitajte cjenik svakog prijevoznika (Excel, PDF ili putem integracije) u Cargoson. Sustav analizira i pohranjuje svaku stavku cijene, stvarajući čistu, digitalnu verziju "jelovnika" svakog prijevoznika. Ugrađeni kalkulator naknada automatski obrađuje čak i najsloženije formule.

Naknade se izračunavaju i primjenjuju automatski

Konfigurirajte sve primjenjive naknade za svakog prijevoznika. Nakon postavljanja, Cargoson automatski dodaje prave naknade svakoj ponudi ili rezervaciji. Ako prijevoznik ima 20% naknade za gorivo i 50 € ADR naknade, one se primjenjuju bez dodatnih klikova.

Redovita ažuriranja

Cargoson osvježava naknade kako se mijenjaju. Kada prijevoznik prilagodi svoj indeks goriva, ažurirate jednu vrijednost, a sustav je odmah primjenjuje na sve relevantne rute.

Potpuni pregled i koraci izračuna

Svaka ponuda prikazuje jasan pregled i korake izračuna: osnovni prijevoz plus svaka stavka naknade. To pruža pravu vidljivost troškova prijevoza bez skrivenih naknada.

Najvažnije, Cargoson može uvesti sve vaše postojeće Excel i PDF cjenike - čak i one sa složenim izračunima volumena i težine ili posebnim iznimkama. Rezultat je jedinstvena, objedinjena knjiga cijena koja eliminira potrebu za ručnim radom s više datoteka. Saznajte kako se vaši postojeći cjenici mogu migrirati →

Stvarne koristi za europske proizvođače i veleprodaje

Za tvrtke koje godišnje otpremaju više od 500.000 € diljem Europe, softver za upravljanje naknadama donosi značajne koristi:

Smanjeno administrativno vrijeme

Automatizirani izračuni zamjenjuju ručni rad u Excelu. Ponuda koja je nekada trajala 30 minuta završava u sekundama, oslobađajući vaš tim za zadatke veće vrijednosti.

Eliminacija skupih pogrešaka

Sustav osigurava dosljedne izračune svaki put. Nema više tipfelera koji bi mogli koštati tisuće u podcijenjenim ponudama ili preplaćivanjima.

Potpuna vidljivost troškova

Svaka naknada se prati i kategorizira. Financijski timovi dobivaju potpunu transparentnost troškova prijevoza za bolje predviđanje i planiranje proračuna. Bolje upravljanje cijenama prijevoznika vodi do trenutne vidljivosti i kontrole troškova.

Bolje usporedbe prijevoznika

Neki prijevoznici mogu uključiti sve u svoju osnovnu cijenu, dok drugi mogu imati desetke dodatnih naknada. Sa svim naknadama za prijevoz standardiziranim na jednoj platformi, možete napraviti prave usporedbe između prijevoznika, uključujući sve naknade.

Poboljšana pregovaračka pozicija

Naoružani detaljnim podacima o naknadama, možete učinkovitije pregovarati s prijevoznicima, potencijalno smanjujući svoje ukupne troškove prijevoza.

Dosljednost u svim odjelima i među kolegama

Svi u vašoj tvrtki vide identične informacije o cijenama i sve naknade za prijevoz se automatski izračunavaju, što smanjuje internu zbunjenost i nesporazume o troškovima prijevoza.

Djelujte sada: počnite koristiti softver za upravljanje naknadama za prijevoz

Ako vaša tvrtka otprema proizvode diljem Europe i radi s više prijevoznika, vaš tim vjerojatno provodi sate ručno upravljajući naknadama. To stvara skrivene troškove kroz administrativno vrijeme, pogreške i propuštene prilike za optimizaciju.

Cargosonove mogućnosti upravljanja naknadama za prijevoz transformiraju ovaj složeni proces u jednostavan, automatizirani sustav. Za proizvođače i veleprodaje koji rade s više različitih prijevoznika, to znači značajnu uštedu vremena, bolju kontrolu troškova i smanjeno administrativno opterećenje.

A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe


Želite li vidjeti koliko biste mogli povratiti u vremenu i novcu? Zakažite demonstraciju s Cargosonom danas kako biste vidjeli naš softver za upravljanje naknadama za prijevoz u akciji i otkrijte kako se može integrirati s vašim postojećim sustavima.

Zakažite demonstraciju
Pogledajte zašto je Cargoson dobio nagradu Capterra Best Value 2022 Pogledajte zašto je Cargoson dobio nagradu Capterra Best Ease of Use 2022 Pogledajte recenzije za Cargoson na platformi Capterra Pogledajte recenzije za Cargoson na platformi GetApp Pogledajte recenzije za Cargoson na platformi Slashdot Pogledajte recenzije za Cargoson na platformi SoftwareAdvice Pogledajte recenzije za Cargoson na platformi SourceForge


Svjedočanstva klijenata

Tvrtke koje koriste Cargosonovo upravljanje tarifama prijevoznika izvještavaju o značajnim uštedama troškova i vremena:

Nefab: "Procjenjuje se da trošimo 20-30% manje vremena dnevno na naručivanje prijevoza, što također znači izravne uštede troškova."

PrintOnPack.com: "U smislu uštede vremena, uštedjeli smo mnogo radnih sati s Cargosonom jer se cijene malih pošiljki s API-jima pojavljuju automatski, a cijene tereta dobivamo mnogo brže nego da koristimo uobičajene zahtjeve putem e-pošte."

Estiko-Plastar (na estonskom): "Kada naručujemo putem Cargosona, imamo priliku pronaći partnera koji može ponuditi ne samo odličnu cijenu već i najbrže vrijeme isporuke. U samo šest mjeseci postigli smo uštede od čak 12-15% na našim pošiljkama tereta."

Onninen: "Naravno, ušteda vremena također znači uštedu novca, i iako to nismo precizno izračunali, sigurno je reći da bi bez Cargosona vjerojatno bilo više ljudi na poslu koji bi pratili cijeli proces i prenosili sadržaj razgovora u zajedničke Excel tablice. Cargoson taj posao obavlja automatski za nas."

Viru Elektrikaubandus: "Rješenje također pruža značajnu dodanu vrijednost našim kupcima, jer mogu lako vidjeti informacije o svojoj pošiljci - kada je poslana, kada se može očekivati primitak robe. To je zapravo dobar marketing brenda za Viru Elektrikaubandus, jer možemo biti profesionalniji u našoj usluzi i u očima naših kupaca i dobavljača."

Silen: "Za Silen, uštede troškova dolaze izravno iz ušteđenog vremena. Jasnoća, jednostavnost i učinkovitost procesa omogućuju nam bolje planiranje našeg rada i, stoga, bolje služenje našim kupcima."

Pronađite više Cargoson priča klijenata ovdje

Često postavljana pitanja

Što čini upravljanje naknadama za prijevoz različitim od osnovnog upravljanja prijevozom?
Upravljanje naknadama za prijevoz posebno se fokusira na dodatne naknade izvan osnovnih cijena prijevoza. Dok osnovno upravljanje prijevozom obrađuje usmjeravanje i odabir prijevoznika, upravljanje naknadama bavi se složenim izračunima, automatskim ažuriranjima i vidljivošću 20-40% dodatnih troškova koji su često skriveni u zasebnim dokumentima, karticama ili formulama.

Kako automatizacija naknada utječe na moju dobit?
Automatizacija naknada izravno utječe na profitabilnost na tri načina: smanjenje vremena osoblja potrošenog na ručne izračune (ušteda 20-30% administrativnog vremena), sprječavanje skupih pogrešaka u ponudama (eliminiranje podcijenjenih ponuda ili preplaćivanja) i pružanje podataka za pregovore s prijevoznicima (pomažući tvrtkama da postignu 12-15% smanjenja troškova prijevoza, kako izvještavaju naši klijenti).

Može li se modul za upravljanje naknadama za prijevoz integrirati s mojim postojećim ERP-om?
Da, Cargosonov softver za upravljanje prijevozom može se integrirati sa svim glavnim ERP sustavima. Ova integracija osigurava da vaše cijene prijevoza, naknade i podaci o pošiljkama nesmetano teku između sustava, stvarajući jedinstveni izvor istine za sve odjele od skladišta do financija.

Obrađuje li vaš kalkulator naknada složene europske regulatorne naknade?
Apsolutno. Naškalkulator naknada posebno je dizajniran za europsku složenost prijevoza, uključujući propise specifične za pojedine zemlje poput njemačkog LKW-Mauta, danske cestarine, francuskih ekoloških naknada, plus naknade na razini EU poput ETS i Marpol naknada. Sustav može obraditi složene izračune temeljene na težinskim razredima, udaljenosti, zonama i drugim varijablama.

Koliko dugo traje implementacija rješenja za upravljanje naknadama za prijevoz?
Za razliku od naslijeđenih TMS sustava koji mogu trajati 6-12 mjeseci za implementaciju, Cargosonov softver za upravljanje naknadama za prijevoz može biti operativan u roku od nekoliko dana ili tjedana. Sustav je dizajniran za brzo postavljanje, s ugrađenim alatima za uvoz i digitalizaciju vaših postojećih cjenika prijevoznika i tablica naknada.

Što ako moji prijevoznici često mijenjaju svoje naknade?
Upravo je to ono u čemu Cargoson izvrsno djeluje. Kada prijevoznici ažuriraju svoje indekse goriva ili dodaju nove naknade, ne morate ništa raditi. Sve ponude i rezervacije automatski primjenjuju najnovije cijene, osiguravajući da uvijek radite s trenutnim cijenama bez stalnih ručnih ažuriranja.

Kako znam trebam li softver za upravljanje naknadama za prijevoz?
Ako vaša tvrtka otprema s više prijevoznika diljem Europe, upravlja s više od 100 pošiljki mjesečno, a vaš tim provodi sate svaki tjedan izračunavajući ponude za prijevoz ili usklađujući račune prijevoznika, imat ćete koristi od softvera za upravljanje naknadama za prijevoz. Tvrtke koje godišnje otpremaju više od 500.000 € obično vide najznačajniji povrat ulaganja.

Može li sustav obraditi i naknade temeljene na postotku i naknade s fiksnim iznosom?
Da, Cargoson obrađuje sve tri vrste naknada: one temeljene na postotku (poput naknada za gorivo), fiksne iznose (poput ADR naknada) i naknade sa složenom logikom koje mogu ovisiti o više faktora kao što su ruta, dimenzije, težinski razredi i vrsta odredišta - sve se automatski izračunava za svaku pošiljku.