e-Průvodka | Cargoson

Co je e-Průvodka v roce 2024?

E-průvodka, zkratka pro elektronickou průvodku, je digitální dokument obsahující podrobnosti o přepravě zboží z jednoho místa na druhé. Je generována a udržována elektronicky a slouží jako důkaz o pohybu zboží při vnitrostátních dodávkách (v rámci hranic země).
E-průvodka obsahuje důležité informace, jako jsou jména a adresy odesílatele a příjemce zboží, popis zboží, množství přepravovaného zboží, číslo vozidla nebo ID zásilky, datum a čas odeslání a očekávané datum dodání. E-průvodky jsou součástí digitalizačních snah v logistice a dopravě, jejichž cílem je zjednodušit a zefektivnit generování a správu dokumentace.

e-Průvodka v Cargoson TMS

Zde je obecný přehled toho, jak funguje e-průvodka v Cargoson TMS:

Generování e-průvodky: Prvním krokem je vygenerovat e-průvodku pro přepravované zboží. Systém Cargoson TMS poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní pro generování e-průvodek, kde můžete zadat požadované informace, jako jsou údaje o odesílateli a příjemci, způsob přepravy, popis zboží a další relevantní údaje.
Digitální podepisování e-průvodky: Jakmile je e-průvodka vygenerována, bude digitálně podepsána a zaznamenána (jméno osoby, místo a časové razítko) na základě milníků sledování zásilky pro zajištění autenticity dokumentu. Když je aktualizován milník zásilky („Vyzvednuto" a „Doručeno"), k dokumentu se přidá digitální podpis, který slouží jako jedinečný identifikátor pro podepisujícího. Toto se provádí, aby se zajistilo, že e-průvodka nebude zfalšována a že informace obsažené v dokumentu jsou spolehlivé a přesné.
Sdílení e-průvodky: Po digitálním podepsání může být e-průvodka automaticky sdílena se všemi relevantními stranami - dodavatelem (místo nakládky), příjemcem zboží (místo vykládky) a dopravcem. To zajišťuje, že všichni zúčastnění na přepravě mají přístup k nezbytným informacím a mohou sledovat průběh přepravy.
Správa e-průvodky: Systém Cargoson TMS také poskytuje funkce pro správu e-průvodek během celého procesu přepravy. Patří sem aktualizace a úpravy informací v e-průvodce podle potřeby, zaznamenávání stavu e-průvodky a zajištění toho, aby daňové úřady mohly na vyžádání získat potřebný dokument.

Které společnosti by měly používat e-Průvodku?

Obecně by e-průvodku měla používat každá společnost, která se zabývá přepravou zboží, pokud to vyžaduje vláda nebo vlastní politika společnosti. Konkrétní předpisy o tom, kdo by měl používat e-průvodky a kdy, se mohou v jednotlivých zemích lišit, ale ve většině případů se vztahují na podniky, které přepravují zboží po silnici, železnici, letecky nebo po moři.
Pravidla a předpisy týkající se e-průvodek se mohou v jednotlivých zemích lišit, ale zde jsou některé příklady typů společností, které mohou být povinny používat e-průvodky:

Výrobci a obchodníci, kteří přepravují zboží z jednoho místa na druhé (více na: TMS pro výrobce)
E-commerce společnosti, které přepravují zboží ze svých skladů k zákazníkům
Maloobchodníci, kteří přepravují zboží ze svých skladů do prodejen
Dovozci a vývozci, kteří přepravují zboží přes hranice
Stavební společnosti, které přepravují zboží a materiál z/na své staveniště
Logistické a dopravní společnosti, které přesouvají zboží jménem svých klientů

Používáním funkce e-průvodky v Cargoson TMS mohou podniky zefektivnit a zjednodušit proces správy e-průvodek, snížit riziko chyb a prodlev, zlepšit dodržování předpisů a zajistit lepší přehled o svých přepravních operacích.

ZAČNĚTE POUŽÍVAT CARGOSON