Jak wybrać oprogramowanie do wysyłek wieloprzewoźnikowych: 7 wskazówek [+ darmowa lista kontrolna do pobrania]

Czy rozważasz oprogramowanie do wysyłek wieloprzewoźnikowych, aby usprawnić swoje operacje wysyłkowe? Przy wielu dostępnych opcjach, znalezienie odpowiedniego rozwiązania może być wyzwaniem.

Pobierz darmową listę kontrolną oprogramowania do wysyłek wieloprzewoźnikowych

Oto siedem kluczowych wskazówek, które pomogą Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie do wysyłek wieloprzewoźnikowych:

Zacznij od określenia swoich potrzeb wysyłkowych, w tym liczby przesyłek, miejsc docelowych, używanych przewoźników i rodzajów wysyłanych produktów. Pomoże to ocenić, które opcje oprogramowania najlepiej spełnią Twoje potrzeby.

Przy wyborze oprogramowania do wysyłek wieloprzewoźnikowych, oceń jak dobrze integruje się ono z Twoimi obecnymi przewoźnikami poprzez EDI lub API. Oprogramowanie do integracji przewoźników powinno obsługiwać to wszystko za Ciebie, ale niektóre opcje oprogramowania mogą nie integrować się dobrze ze wszystkimi przewoźnikami, co może prowadzić do problemów z wysyłką i śledzeniem. Jak łatwo jest poprosić o nową integrację? Czy to w ogóle możliwe? Czy to Cię kosztuje? Jeśli tak, to ile?

Rozważ, jak łatwe jest korzystanie z oprogramowania, w tym takie funkcje jak konfiguracja przesyłek, drukowanie etykiet i śledzenie paczek. Łatwość obsługi jest kluczowa dla zapewnienia płynnego i efektywnego procesu wysyłki. Przydatne narzędzia do porównania różnych rozwiązań oprogramowania do wysyłek to Capterra, SoftwareAdvice i GetApp.

Automatyzacja może zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez uproszczenie i usprawnienie procesu wysyłki. Poszukaj rozwiązania programowego, które pozwala zautomatyzować zadania związane z wysyłką, takie jak drukowanie etykiet i listów przewozowych, powiadomienia o wysyłce dla klientów i partnerów, obliczanie cen transportu, wybór najlepszego przewoźnika dla każdej przesyłki, aktualizacja informacji o śledzeniu itp.

Pamiętaj, że wiele opcji oprogramowania do wysyłek wieloprzewoźnikowych oferuje tylko wysyłkę paczek, a nie fracht, palety czy większe ilości. Jeśli Twoja firma wymaga tego typu przesyłek, upewnij się, że wybrane rozwiązanie programowe może je obsługiwać.

Gdy napotkasz problemy z oprogramowaniem lub przesyłkami, będziesz chciał mieć dostęp do niezawodnej obsługi klienta. Poszukaj opcji oprogramowania, które oferują solidną obsługę klienta, w tym wsparcie telefoniczne i e-mailowe, a także zasoby online i społeczności użytkowników.

Wiele opcji oprogramowania do wysyłek wieloprzewoźnikowych działa jako pośrednik między klientem a przewoźnikiem, co może ograniczać Twoją zdolność do negocjowania osobistych stawek i utrzymywania bezpośrednich relacji z przewoźnikami. Jeśli utrzymanie tych relacji jest ważne dla maksymalizacji elastyczności i oszczędności, wybierz rozwiązanie programowe, które pozwala zachować istniejące umowy i stawki z przewoźnikami.

Podsumowując, wybór odpowiedniego oprogramowania do wysyłek wieloprzewoźnikowych może być trudnym zadaniem, ale postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz podjąć świadomą decyzję, która spełni potrzeby Twojej firmy. Pamiętaj, aby określić swoje wymagania dotyczące wysyłek, ocenić integrację z przewoźnikami, sprawdzić łatwość obsługi, przejrzeć możliwości automatyzacji wysyłek, rozważyć zakres oferowanych opcji wysyłki i ocenić obsługę klienta. Dodatkowo, jeśli utrzymanie bezpośrednich relacji z przewoźnikami jest ważne dla maksymalizacji elastyczności i oszczędności, pamiętaj, aby wybrać rozwiązanie programowe, które na to pozwala.

Stworzyłem kompleksową 76-punktową listę kontrolną, na której możesz oprzeć swoją "pracę domową". Możesz ją po prostu pobrać poniżej za darmo. Poświęcając czas na dokładną ocenę swoich opcji, możesz znaleźć oprogramowanie do wysyłek wieloprzewoźnikowych, które pomoże Ci zaoszczędzić czas i pieniądze, zapewniając jednocześnie bezproblemowe doświadczenie wysyłkowe dla Twoich klientów.