Wat is een CMR-vrachtbrief in eenvoudige bewoordingen?

Het CMR-document (Verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg) is een standaard juridisch document dat in de logistieke sector wordt gebruikt om het vervoer van goederen over de weg tussen twee landen te bevestigen. Het bevat belangrijke details zoals de namen en adressen van de afzender en ontvanger, het type goederen dat wordt vervoerd en de leveringsvoorwaarden. Het CMR-document wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de levering van goederen soepel en legaal verloopt en dat eventuele problemen of geschillen op een duidelijke en transparante manier kunnen worden opgelost. Vandaag (het jaar 2024) hebben alle landen van de Europese Unie (EU) het verdrag ondertekend en gebruiken ze CMR als juridische documenten. Het CMR-document wordt ook gebruikt door Noorwegen, Bulgarije, Moldavië, Roemenië, Turkije, Marokko, Tunesië, Azerbeidzjan, Turkmenistan, Kirgizië, Iran, Oman, Tadzjikistan, Oekraïne, Rusland en Wit-Rusland.
Een volledige lijst van landen is hier te vinden: United Nations Treaty Collection


Wat is een online CMR-documentgenerator?

Een online CMR-documentgenerator is een digitaal hulpmiddel waarmee verladers snel en gemakkelijk CMR-documenten kunnen maken. Met een online CMR-generator kunnen gebruikers alle nodige details van de te vervoeren goederen, de reisroute en de leveringsvoorwaarden invoeren, waarna de software een volledig conform CMR-document genereert.
Deze tools helpen het logistieke proces te stroomlijnen door de administratie rond internationaal wegvervoer te automatiseren, waardoor fouten worden verminderd en de efficiëntie toeneemt.

Online CMR-generator
Online CMR-generator


Wat is het verschil tussen een CMR- en een e-CMR-document?

CMR en e-CMR zijn beide juridische documenten die worden gebruikt bij het vervoer van goederen over de weg tussen verschillende landen. Het belangrijkste verschil tussen de twee is de vorm waarin ze worden aangeleverd.

  • CMR-documenten zijn fysieke papieren documenten die worden afgedrukt en ondertekend door de afzender, vervoerder en ontvanger. Ze bevatten alle nodige informatie over het vervoer van goederen, zoals de namen en adressen van de afzender en ontvanger, het type goederen dat wordt vervoerd en de leveringsvoorwaarden.

  • e-CMR-documenten zijn digitale versies van het CMR-document die online kunnen worden gemaakt, ondertekend en beheerd. Ze worden gegenereerd via specifieke softwareplatformen en kunnen elektronisch worden ondertekend. e-CMR-documenten bieden verschillende voordelen ten opzichte van papieren CMR-documenten, zoals snellere verwerking, real-time tracking en gemakkelijkere communicatie tussen alle partijen die betrokken zijn bij het vervoersproces.

Het belangrijkste verschil tussen CMR- en e-CMR-documenten is de vorm waarin ze worden aangeleverd, waarbij e-CMR een digitale versie is van het fysieke papieren CMR-document.



TailorCMR van Cargoson

TailorCMR van Cargoson is een digitaal hulpmiddel waarmee bedrijven hun CMR- en e-CMR-documenten online kunnen maken, bewerken en beheren. Het is een add-on functie in het Cargoson Transport Management System (TMS) die toegankelijk is via web of mobiele app, en is ontworpen om het maken en beheren van CMR-documenten te vereenvoudigen. Met TailorCMR kunnen gebruikers hun CMR-documenten aanpassen met hun eigen branding en informatie.


Functies


  • CMR-documentgeneratie
  • Persoonlijk adresboek
    • Zelflerende functie
    • Automatisch invullen
  • Geïntegreerd Google-adresboek
  • CMR-PDF afdrukken
  • CMR verzenden via e-mail
  • CMR toegankelijk voor verlader en vervoerder

Gebrandmerkte CMR
Gebrandmerkte CMR


Wat zijn de redenen om TailorCMR - aangepaste online CMR-generator te gebruiken?

Fabrikanten, groothandelaren en retailers kunnen ervoor kiezen om aangepaste CMR-documenten te gebruiken om verschillende redenen, zoals:

  1. Naleving: Aangepaste CMR-documenten kunnen worden afgestemd op de specifieke behoeften van een bedrijf, zodat ze voldoen aan lokale regelgeving, klanteneisen en industrienormen.
  2. Nauwkeurigheid: Aangepaste CMR-documenten kunnen specifieke details en vereisten voor het vervoer van goederen bevatten, wat kan helpen om de nauwkeurigheid van het leveringsproces te waarborgen.
  3. Branding: Met aangepaste CMR-documenten kunnen bedrijven hun logo en branding opnemen, wat kan bijdragen aan het versterken van hun merkimago en een professionele uitstraling kan geven.
  4. Communicatie: Aangepaste CMR-documenten kunnen zodanig worden ontworpen dat ze aanvullende informatie bevatten, zoals contactgegevens, instructies en speciale vereisten, wat de communicatie en duidelijkheid tussen alle betrokken partijen in het vervoersproces kan verbeteren.
  5. Efficiëntie: Aangepaste CMR-documenten kunnen zodanig worden ontworpen dat ze specifieke informatie bevatten die relevant is voor een bepaald bedrijf, wat het logistieke proces kan stroomlijnen en tijd kan besparen.


Aangepaste CMR-documenten kunnen bedrijven een scala aan voordelen bieden, van het versterken van hun merkimago tot het verbeteren van nauwkeurigheid, communicatie en efficiëntie. Over het algemeen is TailorCMR een gebruiksvriendelijke, gestroomlijnde CMR- en e-CMR-documentgenerator die kan helpen de administratieve rompslomp rond internationaal wegvervoer te verminderen.


BEGIN MET HET GEBRUIK VAN CARGOSON