Als u een vervoerder bent en uw klant Cargoson gebruikt als hun vrachtbeheersoftware, is het nu nog gemakkelijker voor u om uw klanten te beheren.
Een persoonlijke prijslijst toevoegen aan de klant
Als vervoerder kunt u een persoonlijke prijslijst met geldige levertijden alleen voor deze klant toevoegen vanuit uw Cargoson-account. Bij het toevoegen van de prijslijst wordt er automatisch een transportofferte aangemaakt op het Cargoson-dashboard van de klant voor de betreffende richting en hoeveelheid, waardoor het bestelproces van de klant wordt vereenvoudigd en de efficiëntie wordt verhoogd.
Prijslijsten kunnen worden toegevoegd vanuit het account van de vervoerder in een formaat dat u aanstaat (Excel, Word, pdf, e-mail, enz. - alles is geschikt).
De voorkeur gaat echter uit naar Excel, en natuurlijk kunt u ook de Cargoson-prijslijstsjabloon gebruiken, die hier is bijgevoegd:
Zo voegt u een prijslijst toe:
- Selecteer in het menu "Mijn klanten" de klant waarvan u de prijslijst wilt uploaden. Door erop te klikken openen zich extra opties.
- Klik op de knop "Nieuwe prijslijst toevoegen" en voeg de bijbehorende prijslijst toe.
- Klik op de knop "Opslaan".
Zodra uw prijslijst is geüpload naar het systeem, ziet u een samenvatting van de prijslijst in de sectie "Actieve prijslijsten".
De klant integreren met de e-omgeving van mijn vervoersbedrijf
Als u een e-omgeving voor uw klanten heeft en u wilt dat uw transportorders rechtstreeks in uw systeem komen zonder dat iemand handmatig werk hoeft te verrichten, is dat mogelijk. De meeste integraties van vrachtbedrijven zijn al door Cargoson gebouwd en werken als plug-and-play. U hoeft alleen de API/EDI-inloggegevens in de Cargoson-interface in te voeren. Met een paar klikken verbindt u het Cargoson-softwareaccount van de klant met de e-omgeving van uw vervoersbedrijf.
Zo voegt u API-inloggegevens toe:
- Selecteer in het menu "Mijn klanten" de klant waarvan u de API-ID wilt toevoegen. Door erop te klikken openen zich extra opties.
- Klik op de knop "Inloggegevens toevoegen of bewerken" en voeg de vereiste eigenschappen toe.
- Klik op de knop "Opslaan".
Zo eenvoudig is het! Uw e-omgeving is nu geïntegreerd met het softwareaccount van deze klant.
Als uw Cargoson-account niet de knop "Inloggegevens toevoegen of bewerken" heeft, maar uw vervoersbedrijf wel een eigen klanten-e-omgeving heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken. Stuur de API-documentatie van uw e-omgeving naar support@cargoson.com en wij zullen deze ontwikkelen en integreren. U vraagt zich af wat dit u kost? Een legitieme vraag, maar het antwoord is niets, het is gewoon ons werk.
Bent u van kantoor weg, op vakantie of ziek?
Leer hoe u een vervanger kunt toewijzen aan uw Cargoson-account, zodat de transportaanvragen en -orders van uw klant de juiste persoon bereiken.
