Natječaji za prijevoz ili nabava prijevoza mogu se činiti složenima i zastrašujućima, ali organiziranje istih može biti jednostavnije nego što ste mislili.


U najširem smislu, što podrazumijevamo pod "natječajem za prijevoz"? Definicija: Natječaj u kojem tvrtka odlučuje koristiti više pružatelja usluga prijevoza za svoje potrebe prijevoza. Za mnoge tvrtke u Europi, uobičajeno razdoblje natječaja je jedna godina.

Definicije


Prije nego što pređemo na vodič za provođenje natječaja za prijevoz u sljedećem poglavlju, definirajmo još neke ključne pojmove vezane uz taj proces.

  1. Natječaj za prijevoz, poznat i kao Nabava prijevoza: Ovi pojmovi odnose se na proces u kojem tvrtka poziva više pružatelja usluga prijevoza da se natječu za pružanje usluga prijevoza. To je sustavan i pošten način odabira pružatelja usluga na temelju troškova, usluge, vremena isporuke, pouzdanosti, dostupnosti i drugih čimbenika koji su važni za tvrtku. Natječaji obično pokrivaju određeno razdoblje, često jednu godinu u mnogim europskim tvrtkama. Nabava prijevoza standardni je proces u otpremi za velika poduzeća, ali postaje sve češća i među malim poduzećima koja koriste TMS.

  2. Natječaj za pošiljku / Natječaj za teret: Ovdje pošiljatelj provodi natječaj za jedan teret ili jednokratnu potrebu za prijevozom. Za daljnje čitanje, pogledajte naš prethodni članak "Što je spot teret?". U tom blogu možete naučiti kako spot teret može pružiti rješenja za neočekivane potrebe za otpremom, potencijalne mogućnosti uštede troškova te neizvjesnosti i rizike koji dolaze s njim. Međutim, fokus ovog članka je na procesu nabave dugoročnih ugovora, što je natječaj za prijevoz ili nabava prijevoza.

  3. Softver za natječaj za prijevoz: To su digitalni alati dizajnirani za automatizaciju procesa natječaja za prijevoz. Alati za natječaj za prijevoz pomažu u izradi natječajne dokumentacije, upravljanju ponudama različitih prijevoznika, njihovoj usporedbi na temelju više parametara i konačnom odabiru najpogodnijih. Softver obično uključuje značajke za upravljanje dokumentima, komunikaciju s ponuditeljima, analizu ponuda i izvještavanje.

U ovom blogu pružit ćemo vam praktične savjete, alate i predloške za organiziranje jednostavnog natječaja za prijevoz. Naš glavni fokus ovdje je na nabavi prijevoza ili natječaju za prijevoz kao procesu dugoročnog ugovora, a ne na rješavanju pojedinačnih natječaja za teret ili pošiljku.


Ključna načela kojih se treba pridržavati pri organiziranju natječaja za prijevoz:

  • Budite otvoreni;
  • Pripremite jednostavnu i jasnu dokumentaciju;
  • Držite se svoje riječi i donosite čvrste odluke.

5 koraka za uspješan natječaj za prijevoz


1. Razumijte svoj posao, robu koju otpremate i operativne rute (statistika prijevoza).


Odgovorite na pitanja koja će vam postaviti prijevozničke tvrtke. Ovo je ključno jer će utjecati na uvjete vašeg prijevoza (vrijeme isporuke, vrsta usluge, cijena prijevoza, rok plaćanja, kreditni limit itd.).

Stoga, anticipirajte ta pitanja i budite spremni odgovoriti:

  • Koja je djelatnost vaše tvrtke? Koliko je prijevoz važan u vašem poslovanju? Koliki su vaši godišnji troškovi prijevoza?


  • Kako je ta roba pakirana? Npr. rasuta, omotana folijom na paletama, u rolama, velikim vrećama, cisternama itd.

  • Kako se ta roba može utovariti? Npr. može li se slagati, potrebno utovariti/istovariti dizalicom (nema pristupa za veliki kamion), lomljiva roba, potrebno vezanje itd.


Prijevoznike će posebno zanimati statistika vašeg prijevoza iz prethodnog razdoblja. To im omogućuje procjenu i utvrđivanje njihovog mjesta u lancu prijevoza - roba, odredišta isporuke, količine, prijevozne rute itd.

Kamo se vaša roba kreće? Koje su uključene količine? Kolika je učestalost vaših prijevoza? Postoje li sezonske fluktuacije u vašim prijevozima?

Cargoson može pomoći!


S Cargosonovim softverom za upravljanje prijevozom, statistika prijevoza vaše tvrtke prikazana je na vašem računu u interaktivnim grafikonima i tablicama, kao i u formatu za preuzimanje u Excelu. To vam omogućuje obradu i dijeljenje statistike prijevoza s vašim partnerima za prijevoz zajedno s ostalom natječajnom dokumentacijom.

Preuzmite primjer statistike prijevoza


2. Odaberite prave prijevoznike kojima ćete poslati natječaj.


Najbolje rezultate možete postići samo ako svoj natječaj pošaljete pravim prijevozničkim tvrtkama. Stoga je ključno analizirati vaš trenutni popis prijevoznika i razmisliti tko bi još mogao biti pogodan za novi natječaj.

Prijevoznici, njihovi zaposlenici i njihove mreže isporuke stalno se mijenjaju. Nije neuobičajeno da prijevoznik koji prethodno nije nudio najbolje uvjete postane jasno najbolji na sljedećem natječaju i da vaš trenutni partner za prijevoz treba "buđenje". Da biste osigurali aktivno sudjelovanje i interes pružatelja usluga, važno je poznavati tržište i znati koga pozvati na natječaj.

Ako vam je potreban vodič za odabir prijevoznika koji ćete slijediti pri razgovoru s potencijalnim prijevoznicima, glavna načela navodimo u ovom članku: Odabir prijevoznika: 10 savjeta [+ besplatna kontrolna lista]. Također možete preuzeti kontrolnu listu koju možete ispisati i koristiti kao vodič.

Cargoson može pomoći!


Naš softver sadrži više od 1000 prijevoznika i imamo iskustvo da znamo tko aktivno posluje u različitim načinima prijevoza, smjerovima i grupama robe. Cargoson, kao pružatelj softvera za upravljanje prijevozom, stoji uz kupca u neutralnoj ulozi savjetnika, pružajući tako neovisno stručno znanje i preporuke iz industrije.


3. Uspostavite strategiju raspodjele prijevoznika prije provođenja natječaja za prijevoz.


Ovdje biste trebali promisliti i odrediti strategiju raspodjele prijevoznika i prijevoznih linija.

Važan aspekt dizajniranja strategije raspodjele prijevoznika svakako je sposobnost opsluživanja glavnih prijevoznih ruta i/ili kupaca sa posebnim zahtjevima.

Također, ne zaboravite razgovarati sa strateškim ili velikim kupcima vaše tvrtke kako biste razumjeli njihovu spremnost za moguću promjenu prijevoznog partnera.

Najčešće će, međutim, vaša strategija odabira prijevoznika i raspodjele ruta biti određena brojem prijevoznika kojima vaša tvrtka može realno upravljati na dnevnoj bazi. Softver za otpremu s više prijevoznika može vam pomoći da upravljate s puno više prijevoznika (uz povećanu transparentnost) bez povećanja broja osoblja, imajući ih sve na jednoj kontrolnoj ploči i standardiziranom radnom procesu.

Moguće strategije raspodjele:
  • Jedan prijevoznik po zemlji
  • Jedan prijevoznik po regiji/poštanskom broju
  • Jedan prijevoznik po polazištu ili odredištu (dobavljač ili kupac)
  • Jedan prijevoznik na temelju količine robe
  • Jedan prijevoznik na temelju grupe robe
  • Kombinacije

Cargoson može pomoći!


Cargosonov softver dizajniran je da pomogne pošiljatelju pronaći najbolje uvjete prijevoza za njih, bez obzira na to koliko je partnera za prijevoz potrebno. Bez obzira na to da li vaša strategija raspodjele prijevoznika rezultira s 2 ili 12 partnera za prijevoz, naručivanje, praćenje i upravljanje prijevozom iz Cargosonovog softvera za upravljanje prijevozom jednako je jednostavno!


4. Izradite jednostavan i jasno razumljiv natječajni dokument (predložak uvjeta otpreme i cjenik).


Tipičan natječajni dokument (RFP - Zahtjev za ponudu) objašnjava što se očekuje od prijevoznika i opisuje vaše potrebe za prijevozom, poput profila pošiljke, prirode robe, učestalosti pošiljki i detalja o tome što bi trebalo biti uključeno u cijenu (npr. naknada za gorivo, osiguranje, cestarine). Iako je razina detalja na vašoj diskreciji, preporučujemo da vaš natječajni dokument pruži dovoljno detalja kako bi prijevoznici znali osnovu za svoje ponude cijena i vremena isporuke. Pročitajte više o tome kako se određuju cijene prijevoza u našem blogu: Objašnjena cijena prijevoza.

Natječajni dokument treba biti strukturiran, nedvosmislen, jednostavan za popunjavanje i jednostavan za usporedbu. Rezultat će biti točne, ažurirane tarife i vremena isporuke te jednostavan proces u vašem budućem partnerstvu s vašim prijevoznicima.

Cargoson može pomoći!

Besplatan predložak dokumenta za nabavu prijevoza za preuzimanje


Ispod ovog članka možete preuzeti primjer najbolje prakse jednostavnog i jasnog natječajnog dokumenta, koji se sastoji od standardnih uvjeta prijevoza i predloška cjenika.

Preuzmite Cargosonove natječajne dokumente, izmijenite svoje uvjete prijevoza, dodajte svoja polazišta i odredišta u predložak cjenika i pošaljite natječaj za pr...ijevoz vašim partnerima za prijevoz. Ako jednostavni uvjeti prijevoza nisu dovoljni, osim predloška cjenika, možete dobiti i detaljniji nacrt uvjeta prijevoza.

Ako ne znate kojima prijevoznicima poslati natječaj za prijevoz, Cargoson, kao neutralni savjetnik, može vam pomoći. Zatražite besplatni savjet


5. Zabilježite i ostvarite rezultate natječaja (Cargosonov softver za upravljanje prijevozom).


Kada je natječaj za prijevoz proveden, obavljene su daljnje pregovore o ugovoru o prijevozu (ako je potrebno) i nominacije su distribuirane prijevoznicima, potrebno je implementirati rezultate natječaja u vašem tekućem partnerstvu s odabranim prijevoznicima.

Jednostavna istina - budite jasni u svojim izborima i držite se obećanih nominacija. Da biste uspješno implementirali rezultate natječaja s različitim odabranim partnerima za prijevoz, Cargosonov softver za upravljanje prijevozom može vam pomoći.

Cargoson može pomoći!


Cargosonov softver za upravljanje cijenama prijevoza omogućuje vam učitavanje svih cjenika koje ste primili od različitih prijevoznika na račun vaše tvrtke. Napredni izračun cijena softvera pruža vama i drugim osobama u vašoj tvrtki koje se bave prijevozom jasan pregled uvjeta prijevoza koje nude različiti partneri za prijevoz. To stvara neviđenu jednostavnost za usporedbu i donošenje informiranih odluka pri naručivanju prijevoza i donošenju odluka. I na kraju, ne morate početi koristiti novi web-sajt prijevoznika ili sami izgraditi integraciju API-ja prijevoznika, jer je to već obuhvaćeno ugrađenim softverom za integraciju prijevoznika u Cargosonu.

Isprobajte Cargoson i uvjerite se sami: Registrirajte račun