Kako odabrati softver za otpremu s više prijevoznika: 7 savjeta [+ besplatno preuzimanje kontrolnog popisa]

Razmišljate li o softveru za otpremu s više prijevoznika kako biste racionalizirali svoje operacije otpreme? S nekoliko dostupnih opcija, može biti izazovno pronaći pravo rješenje.

Preuzmite besplatni kontrolni popis za softver za otpremu s više prijevoznika

Evo sedam ključnih savjeta koji će vam pomoći odabrati odgovarajući softver za otpremu s više prijevoznika:

Započnite utvrđivanjem svojih potreba za otpremu, uključujući broj pošiljaka, odredišta otpreme, prijevoznike koje koristite i vrste proizvoda koje otpremate. To će vam pomoći procijeniti koje opcije softvera najbolje mogu zadovoljiti vaše potrebe.

Prilikom odabira softvera za otpremu s više prijevoznika, procijenite koliko se dobro integrira s vašim postojećim prijevoznicima putem EDI-ja ili API-ja. Softver za integraciju prijevoznika trebao bi za vas obaviti sve to, ali neke opcije softvera možda se neće dobro integrirati sa svim prijevoznicima, što može dovesti do problema s otpremom i praćenjem. Koliko je lako zatražiti novu integraciju? Je li to uopće moguće? Košta li vas to? Ako da, koliko?

Razmotrite koliko je softver lak za korištenje, uključujući značajke poput postavljanja pošiljaka, ispisivanja naljepnica i praćenja paketa. Lakoća korištenja ključna je za osiguravanje glatkog i učinkovitog procesa otpreme. Korisni alati za usporedbu različitih rješenja za softver za otpremu uključuju Capterra, SoftwareAdvice i GetApp.

Automatizacija može uštedjeti vrijeme i novac pojednostavljivanjem i racionalizacijom vašeg procesa otpreme. Potražite rješenje softvera koje vam omogućuje automatizaciju zadataka otpreme, poput ispisivanja naljepnica i popisa paketa, obavijesti o otpremi za vaše kupce i partnere, izračunavanja cijena prijevoza, odabira najboljeg prijevoznika za svaku pošiljku, ažuriranja informacija o praćenju itd.

Imajte na umu da mnoge opcije softvera za otpremu s više prijevoznika nude samo otpremu pošiljaka, a ne teret, palete ili veće količine. Ako vaše poslovanje zahtijeva takve vrste pošiljaka, provjerite može li odabrano rješenje softvera podržati ih.

Kada naiđete na probleme sa softverom ili pošiljkama, željet ćete imati pouzdanu korisničku podršku na raspolaganju. Potražite opcije softvera koje nude robusnu korisničku podršku, uključujući telefonsku i e-poštansku podršku, kao i online resurse i korisničke zajednice.

Mnoge opcije softvera za otpremu s više prijevoznika djeluju kao posrednici između kupca i prijevoznika, što može ograničiti vašu mogućnost pregovaranja o osobnim cijenama i održavanja izravnih odnosa s prijevoznicima. Ako je održavanje tih odnosa važno za maksimiziranje fleksibilnosti i uštede troškova, odaberite rješenje softvera koje vam omogućuje zadržavanje postojećih ugovora i cijena prijevoznika.

Zaključno, odabir pravog softvera za otpremu s više prijevoznika može biti zastrašujući zadatak, ali slijedeći ove savjete, možete donijeti informiranu odluku koja odgovara potrebama vašeg poslovanja. Zapamtite da morate utvrditi svoje zahtjeve za otpremu, procijeniti integraciju prijevoznika, provjeriti lakoću korištenja, pregledati mogućnosti automatizacije otpreme, razmotriti opseg ponuđenih opcija otpreme i procijeniti korisničku podršku. Osim toga, ako je održavanje izravnih odnosa s vašim prijevoznicima važno za maksimiziranje fleksibilnosti i uštede troškova, obavezno odaberite rješenje softvera koje vam to omogućuje.

Izradio sam sveobuhvatan kontrolni popis od 76 točaka na kojem možete temeljiti svoj "domaći zadatak". Možete ga besplatno preuzeti u nastavku. Uzimajući vremena za pažljivo procjenjivanje svojih opcija, možete pronaći softver za otpremu s više prijevoznika koji će vam pomoći uštedjeti vrijeme i novac, istovremeno pružajući glatko iskustvo otpreme vašim kupcima.