Myöhästyneet lähetykset ovat yleinen ongelma monille yrityksille. Ratkaisuna tähän ongelmaan ovat automaattiset myöhästyneiden lähetysten raportit, jotka auttavat yrityksiä saamaan toiminnallisen yleiskuvan ja keräämään olennaista tietoa tulevaa kehitystä ja kuljetusliikkeiden valintaa varten.
Miten se toimii?
Raportti osoittaa lähetykset, jotka saattavat vaatia huomiotasi viivästysten vuoksi.
Myöhästyneiden lähetysten raportti on automaattinen virhelokien yleiskatsaus, jonka saat joka aamu sähköpostitse. Se sisältää luettelon kaikista viimeisen 3 viikon aikana kuljetusliikkeen vahvistamista lähetyksistä, joiden nouto- tai toimitusaikaa ei ole noudatettu.
Raportti on jaettu kahteen kappaleeseen:
Myöhästyneiden lähetysten raportti on automaattinen virhelokien yleiskatsaus, jonka saat joka aamu sähköpostitse. Se sisältää luettelon kaikista viimeisen 3 viikon aikana kuljetusliikkeen vahvistamista lähetyksistä, joiden nouto- tai toimitusaikaa ei ole noudatettu.
Raportti on jaettu kahteen kappaleeseen:
- Noutamattomat varaukset
- Toimittamattomat varaukset
Myöhästyneet lähetykset pysyvät raportissa, kunnes niiden virstanpylväät on merkitty noudetuiksi tai toimitetuiksi. Tämän voi tehdä joko kuljetusliike tai käyttäjä itse.
Kenelle tämä on tarkoitettu?
Myöhästyneiden lähetysten raportointitoiminto on suunnattu valmistajille, vähittäiskauppiaille, tukkukauppiaille ja verkkokauppayrityksille, jotka käyttävät kuljetuksenhallintajärjestelmää (TMS) logistiikassaan ja toimitusketjussaan. Sen tavoitteena on parantaa tehokkuutta ja ilmoittaa asiakkaille toimitusketjussa, kun lähetys on myöhässä. Tämä mahdollistaa yritysten tuotannon ja varastojen täydennyksen suunnittelun sen mukaisesti.
Keskeiset hyödyt
Yhden pisteen yleiskatsaus lähetysten viivästymisistä eri kuljetusliikkeillä, jotta voit seurata ja viestiä vastaavasti toimittajillesi ja asiakkaillesi mahdollisen tyytymättömyyden lieventämiseksi. Annetut tiedot mahdollistavat käyttäjille yleiskuvan siitä, mitkä kuljetusliikkeet ovat alttiimpia viivästyksille ja miten he voivat optimoida toimintaansa sen mukaisesti. Yritykset käyttävät sitä viivästymisen perimmäisen syyn tutkimiseen ja sen toistumisen estämiseen.
- Tiedä lähetyksesi tila milloin tahansa.
- Saat ilmoituksen, kun lähetyksesi on myöhässä.
- Seuraa kaikkia lähetyksiäsi yhdessä paikassa.
- Seuraa kaikkia kuljetusliikkeitäsi samalla periaatteella.
- KPI-mittarit
- ETC - Arvioitu noutamisaika
- ATC - Todellinen noutamisaika
- ETD - Arvioitu toimitusaika
- ATD - Todellinen toimitusaika
- Excel-tilastot
Miten ottaa käyttöön myöhästyneiden lähetysten raportti?
Se on helppoa. Tässä on kolme yksinkertaista vaihetta:
- Lisää - Valitse "Myöhästyneiden lähetysten raportti sähköpostitse" -valintaruutu Omat asetukset -valikosta.
- Saa - Saat raportin joka arkiaamu klo 9.30
- Käsittele - Käsittele myöhästyneet lähetykset.
UKK
Onko mahdollista saada eri kuljetusliikkeiden viivästykset samaan raporttiin?
Kyllä. Myöhästyneiden lähetysten raportti ottaa huomioon kaikki ne kuljetusliikkeet, jotka on lisätty yritysohjelmistoosi.
Päivittyvätkö Noudettu- ja Toimitettu-tilat automaattisesti niille kuljetusliikkeille, joilla on oma online-seurantajärjestelmä (DHL, FedEx, Schenker, DPD, DSV jne.)?
Kyllä. Jos kuljetusliikkeen integraatio on määritetty ohjelmistotilillesi ja kuljetusliike tarjoaa seurannan, niin virstanpylväät Vahvistettu, Noudettu ja Toimitettu päivittyvät automaattisesti.
Voinko itse merkitä lähetyksen tilan Noudetuksi tai Toimitetuksi?
Kyllä voit. Kuljetusliike ja varauksen tekevä yritys voivat merkitä lähetyksen tilan Cargoson-tililtään.
Onko se käyttäjäkohtainen toiminto?
Kyllä, voit helposti kytkeä sen päälle tai pois päältä. Sitä voi hallita "Omat asetukset" -valikosta.
Kyllä. Myöhästyneiden lähetysten raportti ottaa huomioon kaikki ne kuljetusliikkeet, jotka on lisätty yritysohjelmistoosi.
Päivittyvätkö Noudettu- ja Toimitettu-tilat automaattisesti niille kuljetusliikkeille, joilla on oma online-seurantajärjestelmä (DHL, FedEx, Schenker, DPD, DSV jne.)?
Kyllä. Jos kuljetusliikkeen integraatio on määritetty ohjelmistotilillesi ja kuljetusliike tarjoaa seurannan, niin virstanpylväät Vahvistettu, Noudettu ja Toimitettu päivittyvät automaattisesti.
Voinko itse merkitä lähetyksen tilan Noudetuksi tai Toimitetuksi?
Kyllä voit. Kuljetusliike ja varauksen tekevä yritys voivat merkitä lähetyksen tilan Cargoson-tililtään.
Onko se käyttäjäkohtainen toiminto?
Kyllä, voit helposti kytkeä sen päälle tai pois päältä. Sitä voi hallita "Omat asetukset" -valikosta.
Yrityksesi on joko valmistaja, vähittäiskauppias, tukkukauppias tai sillä on verkkokauppaliiketoimintaa, etkä vielä käytä Cargosonin TMS:ää? No, nyt on sinun aikasi astua kyytiin!
LinkedIn
Verkkosivusto
