Evelekt AS:n hallituksen jäsen Jüri Zoova kertoo, miten heidän yrityksensä päätyi käyttämään Cargasonia ja mitä hyötyjä ratkaisu on tuonut heille.
Evelekt AS
Evelekt AS on Baltian johtava virolaispääomainen huonekalujen ja sisustustuotteiden maahantuoja, jolla on oma myymäläverkosto ja verkkokauppa. Nykyään yrityksellä on koko Baltian kattava myyntiverkosto, ja sillä on jälleenmyyjiä myös Venäjällä, Valko-Venäjällä, Ukrainassa ja Suomessa.
Evelekt AS:n tavoitteena on rikastuttaa huonekalu- ja sisustustuotteiden markkinoita ja tarjota uusia, jännittäviä ja ainutlaatuisia huonekalumallistoja. Evelektin markkinoimat tuotteet on keskitetty kolmen pääbrändin alle: Home4you, Garden4you ja Office4you.
Evelekt AS:n tavoitteena on rikastuttaa huonekalu- ja sisustustuotteiden markkinoita ja tarjota uusia, jännittäviä ja ainutlaatuisia huonekalumallistoja. Evelektin markkinoimat tuotteet on keskitetty kolmen pääbrändin alle: Home4you, Garden4you ja Office4you.
Miksi päätitte kokeilla Cargasonia?
Olimme yksi ensimmäisistä käyttäjistä, ja idea vaikutti erittäin mielenkiintoiselta. Olin aiemmin ajatellut, että voisi olla työkalu, joka toisi kuljetuspalveluiden tarjoajat yhteen, mutta emme olleet törmänneet sellaiseen ratkaisuun - käytimme vain tiettyjen kuljetusliikkeiden omia ympäristöjä. Vaikutti siltä, että Cargoson voisi tehostaa työtämme, kokeilussa ei ollut riskiä, joten päätimme testata.
Kuka yrityksessänne työskentelee ratkaisun parissa, ja oliko työntekijöitä helppo vakuuttaa kokeilemaan jotain uutta?
Pääkäyttäjä on työntekijä, joka organisoi varaston päivittäisen työprosessin, antaa varastotyömääräykset ja järjestää kuljetukset. Koska meillä on melko paljon kuljetuskumppaneita, joilla kaikilla on oma ympäristönsä, eri ympäristöjen välillä liikkumiseen kului ennen paljon aikaa - jotain, mitä ei enää nykyään tarvitse tehdä, koska Cargoson on tuonut kaikki palveluntarjoajat yhteen ohjelmistoon. Aluksi uuden ratkaisun käyttöönotossa oli vielä skeptisyyttä, mikä on ymmärrettävää, koska jokaisen uuden lähestymistavan myötä on pelko, että elämän helpottamisen sijaan ratkaisu saattaa tehdä elämästä monimutkaisempaa. Nykyään entiset skeptikot ovat muuttuneet ratkaisun kannattajiksi koettuaan omakohtaisesti, miten se helpottaa heidän työtään.
Mikä on mielestäsi liiketoiminnan johtajana Cargasonin suurin voitto?
Ajan säästämisen lisäksi meille on erittäin tärkeää kolme muuta näkökohtaa:
Ensinnäkin Cargoson helpottaa työntekijöiden korvaamista - jos aiemmin tärkeät tiedot olivat jakautuneet eri ympäristöihin ja sähköpostilaatikoihin ja niitä oli vaikea välittää tiiviisti eteenpäin, esim. jos työntekijä sairastui, lähti lomalle tai uusi työntekijä tuli taloon, Cargosonin ansiosta tiedonsiirto on nyt helpompaa.
Toiseksi Cargoson mahdollistaa meille tärkeiden tilastojen tekemisen yritykselle - saamme tietoa esimerkiksi lähetysten määrästä, tilavuudesta, painosta, kumppaneiden määrästä ja kustannuksista, joita aiemmin jouduimme etsimään eri paikoista.
Kolmanneksi haluaisin mainita taloudelliset säästöt, jotka tietysti tulevat ajansäästöstä. Uskon, että olemme säästäneet noin yhden työpaikan Cargasonin käyttöönoton myötä. Työmme on hyvin kausiluonteista, ja erityisesti sesonkiaikana oli painetta palkata uusi työntekijä, mikä Cargasonin ansiosta ei ollut tarpeen.
Mille yrityksille suosittelisit Cargasonia?
Cargoson sopii ehdottomasti verkkokauppaan suuntautuneille yrityksille ja on hyödyllinen niille, joilla on paljon logistiikkaa ja kuljetuksia, tapahtumien määrä on suuri. Valmistusyritykset, joilla on paljon tilauksia, mutta itse asiassa kaikki yritykset, joilla on enemmän kuin yksi kuljetuskumppani, voisivat yksinkertaistaa työprosessejaan Cargasonin avulla. Myös Cargasonin henkilökohtainen viestintä ja se, että huolenaiheisiimme on aina löytynyt nopeasti ratkaisu, ovat olleet meille tärkeitä.
