Máte pod kontrolou dopravce a zasílatele, se kterými chcete spolupracovat, a také kolegy, kteří by měli mít přístup k Cargosonu ve vaší společnosti.
Přidávání dopravců, cenových nabídek a uživatelů je snadné.
Přidávání dopravců, cenových nabídek a uživatelů je snadné.
Konfigurace mých dopravců v Cargosonu
Většina společností využívá přepravní služby od svých zavedených a dlouhodobých přepravních partnerů.
Ať už jde o kurýrní nebo balíkovou přepravu, po silnici, po moři nebo vzduchem – všechny své stávající i budoucí dopravce můžete přidat do softwaru pro správu přepravy Cargoson.
Jak na to?
- Otevřete rozbalovací nabídku kliknutím na své jméno účtu (nahoře vpravo) a vyberte nabídku "Moji dopravci".
- Zobrazte aktuálně aktivované dopravce ve svém účtu.
- Přidejte nové přepravní partnery kliknutím na tlačítko "Přidat dopravce"
Poznámka "Lze integrovat" – Pro dopravce, kteří mají vlastní e-prostředí. Mohou být snadno propojeni s vaším softwarovým účtem Cargoson pro přímé odesílání přepravních objednávek do systému vašeho přepravního partnera.
Požádejte svého dopravce o přihlašovací údaje API/EDI pro software Cargoson. Po získání příslušných přihlašovacích údajů je můžete zadat v sekci INTEGRACE pod vybraným dopravcem kliknutím na tlačítko "Přidat nebo upravit přihlašovací údaje".
Poznámka "E-mailová integrace" – Dopravce upřednostňuje přepravní objednávky e-mailem nebo jeho e-prostředí zatím nemá možnost přijímat objednávky přes EDI.
Přidávání cenových nabídek
Pokud máte trvalé dohody a cenové nabídky s některými nebo všemi přepravními partnery, tyto cenové nabídky lze nahrát do softwaru Cargoson (PS! Nezáleží na formátu, ve kterém máte cenovou nabídku: excel, word, pdf, e-mail atd. – vše je vhodné).
Jakmile budou cenové nabídky nahrány, příslušné přepravní sazby se po zadání nové zásilky zobrazí správně.
Obecně je cenová nabídka povinnou praxí pro všechny kurýrní služby. Pro mnoho silničních dopravců je však dohodnutá pevná cenová nabídka také preferovanou formou spolupráce.
- Ze seznamu vašich dopravců klikněte na přepravního partnera, jehož cenovou nabídku chcete nahrát.
- Klikněte na tlačítko "Přidat novou cenovou nabídku" a přidejte příslušnou cenovou nabídku.
- Klikněte na tlačítko "Uložit"
Jakmile bude vaše cenová nabídka nahrána do systému, zobrazí se při zadávání zásilky a v sekci "Aktivní cenové nabídky" uvidíte přehled cenové nabídky.
Přidávání uživatelů do mé společnosti
Logistiku a přepravu obvykle řeší ve společnosti několik lidí a oddělení – sklad, logistika, prodej, nákup, účtárna atd.
Přidejte kolegy do softwarového účtu Cargoson vaší společnosti:
- Vyberte nabídku "Uživatelé" z názvu vaší společnosti (rozbalovací nabídka nahoře vpravo).
- Klikněte na tlačítko "Pozvat nového uživatele do Vaší společnosti"
- Zadejte jméno, e-mail a telefonní číslo kolegy a klikněte na "Uložit"
Váš kolega poté obdrží e-mail s aktivací účtu a po výběru hesla se jeho účet aktivuje a získá přístup k softwarovému účtu společnosti.
Často kladené otázky
Mohu si vybrat, kteří dopravci budou v mém softwarovém účtu? ANO, vy si vybíráte a určujete, kteří dopravci budou ve vašem účtu k dispozici.
Pokud mám dohodnutou cenovou nabídku, mohu ji nahrát do svého softwarového účtu? ANO, můžete nahrávat cenové nabídky a Cargoson je pro váš účet nastaví.
Jak uvidím, jaké cenové nabídky jsem již do svého účtu nahrál? Vyberete příslušného přepravního partnera v nabídce "Moji dopravci" a v sekci "Aktivní cenové nabídky" se otevře přehled cenových nabídek.
Mohu přidávat uživatele do účtu mé společnosti? ANO, vyberte nabídku "Uživatelé" a přidejte uživatele do účtu vaší společnosti.
Potřebujete pomoc s přidáváním dopravců, cenových nabídek nebo uživatelů? Jsme tu pro vás:
