Qu'est-ce que l'expédition d'entreprise ?

L'expédition d'entreprise est un processus stratégique. Il ne s'agit pas seulement de déplacer des marchandises ; il s'agit de coordonner de multiples facteurs - méthodes d'expédition, transporteurs de fret, délais de livraison, etc. - pour une opération transparente. Cette opération n'est pas seulement visible mais aussi traçable par toute personne ayant le privilège au sein de l'organisation.

Règles métier : Piloter le processus d'expédition

Dans l'entreprise, l'expédition est un processus guidé par des règles métier soigneusement définies. Ces règles guident la collecte, l'utilisation et le stockage des données d'expédition. Elles fournissent un plan pour une opération d'expédition fiable et efficace, créant une expérience qui laisse les clients satisfaits.

Que sont les règles métier ?

Comme le souligne IBM, les règles métier guident la prise de décision quotidienne au sein des entreprises. Dans le contexte de l'expédition, elles dictent comment les relations entre les objets, tels que les clients et leurs commandes, sont gérées. Cette conversion des activités d'une organisation en une logique métier concrète permet l'automatisation des processus dans le contexte de l'expédition d'entreprise.

Règles métier dans l'expédition

Dans les opérations d'expédition, les règles métier peuvent diriger les actions en fonction de conditions telles que "SI le poids total d'une commande dépasse 50 kg, ALORS utiliser l'expédition de fret". De telles règles d'automatisation du transport fournissent une approche structurée de la prise de décision, conduisant à un processus d'expédition plus efficace et fiable.

L'impact des règles métier

En appliquant ces règles de manière cohérente dans vos opérations, votre logiciel d'expédition d'entreprise peut optimiser la conformité, l'efficacité opérationnelle et la satisfaction client. Elles permettent au logiciel de prendre des décisions intelligentes en temps réel, rationalisant le processus d'expédition et améliorant les performances globales.

Repenser les processus pour une plus grande efficacité


Au-delà de la mise en œuvre de la technologie

L'intégration d'une solution d'expédition d'entreprise ne concerne pas uniquement la nouvelle technologie. C'est un processus d'amélioration des flux de travail existants pour une automatisation accrue. L'objectif ? Rendre les opérations plus efficaces, renforcer la productivité et améliorer l'expérience client.

Embrasser le changement

Dans de nombreuses entreprises, les tâches traditionnelles et manuelles ont un pied tenace. Le personnel peut gérer les prix de fret et les expéditions via Excel, ou gérer les demandes de prix spot par e-mail. Le changement peut être craint comme un tueur d'emplois.

Potentiel inexploité dans les chaînes d'approvisionnement

Cependant, un constat de réalité frappant provient d'un rapport McKinsey qui révèle que les chaînes d'approvisionnement sont les moins numérisées des cinq domaines d'activité examinés, avec seulement 43% de numérisation. Étonnamment, seulement 2% des dirigeants considéraient la chaîne d'approvisionnement comme l'axe de leur stratégie numérique.

L'impact rentable de la numérisation de la chaîne d'approvisionnement

Il est grand temps de recentrer les efforts. Selon le même rapport McKinsey, la numérisation des chaînes d'approvisionnement peut augmenter la croissance annuelle de l'EBIT de 3,2% - plus que tout autre domaine d'activité. Les entreprises qui essaient un logiciel d'expédition d'entreprise moderne voient généralement la lumière. L'automatisation libère le personnel pour des tâches stratégiques, augmentant l'efficacité et réduisant les erreurs. L'ère de la transformation numérique est là, et elle permet aux gens de faire de leur mieux.

Logiciel d'expédition : Le changeur de jeu

Les solutions de système de gestion des transports transforment l'industrie de la logistique. Avec des fonctionnalités comme l'expédition multi-transporteurs, l'intégration des transporteurs, la sélection des transporteurs basée sur des règles et le suivi des expéditions, ils offrent une gestion plus efficace des opérations d'expédition. Ils peuvent répondre aux besoins de vos opérations de chaîne d'approvisionnement et aider à suivre le rythme de l'industrie de l'expédition en constante évolution.

La demande d'évolutivité dans les systèmes d'expédition

Au fur et à mesure que les entreprises se développent et que les besoins d'expédition évoluent, les systèmes pour gérer ces tâches doivent être adaptables. Des solutions comme Cargoson et d'autres sont conçues avec l'évolutivité et l'adaptabilité à l'esprit, ce qui les rend inestimables pour une entreprise moderne et en expansion.

Expédition d'entreprise et intégrations de systèmes

Votre logiciel d'expédition d'entreprise doit offrir des intégrations transparentes avec les fournisseurs 3PL. Le choix du logiciel est également important lorsque vous devez établir de nouvelles intégrations. Certains fournisseurs pourraient refuser la demande, retarder le processus ou facturer lourdement. Par conséquent, envisagez un système qui permet l'ajout et le support rapides et rentables de nouvelles intégrations de logiciels 3PL pour maintenir vos opérations en douceur.

Des avantages dans tout le spectre des entreprises

Une solution d'expédition d'entreprise a un impact bien au-delà du service logistique. Chaque partie de l'entreprise peut accéder aux données d'expédition et en bénéficier. Du service client à la comptabilité, en passant par les ventes, tout le monde peut tirer parti des informations du système pour améliorer les opérations.

Le ROI des solutions d'expédition d'entreprise

Une solution logicielle d'expédition d'entreprise doit apporter un ROI clair grâce à la réduction des coûts d'expédition, à l'amélioration des délais de livraison ou à une meilleure visibilité des opérations. Il s'agit d'améliorer les processus actuels, pas seulement de réparer ce qui est cassé. Une analyse coûts-avantages minutieuse est cruciale pour garantir un investissement judicieux.

Gestion du fret : Un élément essentiel

Une gestion efficace du fret est essentielle dans l'expédition d'entreprise. Votre solution logicielle de gestion des transports doit fournir des fonctionnalités robustes de gestion du fret, permettant un contrôle efficace des mouvements de fret terrestre, aérien et maritime, tant en transport principal qu'en dernier kilomètre. Un logiciel fiable garantira que la commande, la comparaison, le suivi et la gestion des coûts du fret se font sans problème.

L'avenir de l'expédition : Couverture internationale

Avec la mondialisation croissante du monde des affaires, votre solution d'expédition d'entreprise doit être capable de gérer les exigences d'expédition internationale. Cela inclut la gestion des tarifs d'expédition, des réglementations douanières complexes et des transporteurs préférés, garantissant un processus d'expédition fluide à travers les frontières.

Le rôle évolutif des entrepôts

Les entrepôts ne sont pas seulement des installations de stockage ; ils font partie intégrante du processus d'expédition. Par conséquent, l'intégration de votre logiciel d'expédition d'entreprise avec votre système de gestion d'entrepôt comme le WMS suédois Ongoing peut aider à des mesures précises des marchandises, un meilleur contrôle des stocks et une gestion plus efficace des transports.

Le mot de la fin

Alors que nous embrassons la transformation numérique, une solution numérique d'expédition d'entreprise est passée d'un luxe à une nécessité commerciale. Non seulement elle offre un contrôle accru des opérations d'expédition et un ROI clair, mais elle améliore également l'efficacité dans toute l'organisation. Cet avantage double renforce considérablement les performances de l'entreprise et la satisfaction des clients.

Il est important de se rappeler le potentiel largement inexploité que l'on trouve dans la numérisation des chaînes d'approvisionnement. Bien qu'étant le domaine d'activité le moins numérisé, leur transformation efficace peut conduire à la plus forte croissance de l'EBIT. À la lumière de cela, recentrer nos efforts sur la numérisation des chaînes d'approvisionnement devient non seulement une opportunité, mais un impératif stratégique.