Nefab on maailmanlaajuinen pakkausyritys, joka keskittyy tarjoamaan kokonaisvaltaisia pakkausratkaisuja. Vadim Tarassenko, Nefabin varastopäällikkö, kertoo, miten Cargosonin rahtihallintaohjelmisto on auttanut yritystä tehostamaan toimintaansa.
Miten päädyitte Cargosoniin?
Vaikka aiemmin kuljetusliikkeet ovat suostuneet työskentelemään meille sopivalla tavalla, viime vuosina on ollut enemmän painetta alkaa käyttää heidän asiakasportaalejaan. Tämä ratkaisu ei kuitenkaan sovi meille, koska meillä on monia eri kuljetusliikkeitä, joten aloimme etsiä tapaa koota tiedot kuljetusliikkeistä yhteen paikkaan. Etsimme ratkaisua, joka integroituisi toiminnanohjausjärjestelmäämme, vaikka toiminnanohjausjärjestelmä vaihtuisikin. Cargosonissa on kaikki tämä. Lisäksi tietysti mahdollisuus pitää kaikki yrityksen kuljetustapahtumat yhdessä paikassa.
Miten Cargoson on ollut teille hyödyksi?
Ensinnäkin Cargoson on auttanut meitä laajentamaan kuljetuskumppaniemme piiriä. Aiemmin meidän piti ottaa yhteyttä tai neuvotella potentiaalisten kumppaneiden kanssa yksitellen, nyt kaikki tapahtuu automaattisesti Cargosonin kautta. Viimeiset kuukaudet ovat olleet vaikeita kuljetusalalla, kumppaneiden ehdot ovat muuttuneet polttoaineiden hintojen nopean nousun vuoksi, kiinteät hinnastot ovat vaihtuneet joustavaan hinnoitteluun ja ratkaisuja lisätään, joissa kuukausi- (tai jopa viikko-) hinta lisätään perushintaan. Kaiken tämän hallinta olisi käynyt meille liian monimutkaiseksi, mutta Cargoson tarjoutui automatisoimaan sen ja vetämään tiedot kuljetusliikkeiden asettamista prosenteista keskusjärjestelmään reaaliajassa. Se on ollut suuri apu, asiakastuki on ollut hyvin toimiva ja joustava.
Ketkä käyttävät Cargosonia ja kuinka usein?
Tehtaidemme logistiikkapäälliköt tekevät suurimman osan kuljetustilauksista. Lisäksi hankintaosastomme on alkanut käyttää Cargosonia tuontitilausten tekemiseen. Tiedän, että yhdessä varastossamme kuljetustilausten tekeminen Cargosonin kautta on delegoitu myös varastotyöntekijöille, koska järjestelmä on niin yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Lisäksi voimme tehdä tilauksia Nefab Suomen tililtämme, sillä Cargoson mahdollistaa työskentelyn kirjautumalla yhdellä tilillä, mutta vaihtamalla sitten yritystä, jota edustaa.
Mitä aika- ja kustannussäästöjä teille on tullut?
Arvioidaan, että käytämme 20–30 % vähemmän aikaa päivässä kuljetusten tilaamiseen, mikä tarkoittaa myös suoria kustannussäästöjä. Cargoson mahdollistaa kaikkien osoitteiden, joihin toimitat tai joista tuot tavaroita, lataamisen järjestelmään, mikä tarkoittaa, että esitäytetyt lomakkeet ovat saatavilla eikä osoitteita tarvitse syöttää joka kerta uudelleen. Kuljetuskumppanit ovat myös sanoneet, että heillä on vähemmän manuaalista työtä ja elämä on helpottunut.
Kenelle suosittelisit Cargosonia?
Cargosonista on varmasti hyötyä sekä suuremmille että pienemmille yrityksille. Mutta pienemmillä, joilla ei ole suurta päivittäistä tavaravirtaa, voi olla vaikeuksia löytää kuljetusliike oikeaan aikaan, ja Cargoson voi auttaa heitä siinä. Järjestelmä mahdollistaa spot-hinnan pyytämisen jokaiselle lähetykselle ja optimaalisimman ratkaisun löytämisen.
