Вие контролирате превозвачите и спедиторите, с които искате да работите, както и кои колеги трябва да имат достъп до Cargoson във вашата компания.
Добавянето на превозвачи, ценови листи и потребители е лесно.
Добавянето на превозвачи, ценови листи и потребители е лесно.
Конфигуриране на моите превозвачи в Cargoson
Повечето компании използват транспортни услуги от своите утвърдени и дългогодишни транспортни партньори.
Независимо дали е куриер или доставка на пратки, по шосе, море или въздух - можете да добавите всички свои настоящи и бъдещи превозвачи към софтуера за управление на транспорта на Cargoson.
Как да го направите?
- Отворете падащото меню, като щракнете върху името на акаунта си (горе вдясно) и изберете менюто "Мои превозвачи".
- Прегледайте текущо активираните превозвачи във вашия акаунт.
- Добавете нови транспортни партньори, като щракнете върху бутона "Добави превозвач"
Забележка "Може да бъде интегриран" - За превозвачи, които имат собствени електронни среди. Те могат лесно да бъдат свързани с акаунта ви в софтуера Cargoson, за да изпращате директно транспортни поръчки към системата на вашия транспортен партньор.
За да направите това, помолете вашия превозвач за API/EDI идентификационни данни за софтуера Cargoson. Когато получите съответните идентификационни данни, можете да ги въведете в раздела ИНТЕГРАЦИЯ под избрания превозвач, като щракнете върху бутона "Добави или редактирай идентификационни данни".
Забележка "Интеграция по имейл" - Превозвачът предпочита транспортни поръчки по имейл или неговата електронна среда все още няма възможност да получава поръчки чрез EDI.
Добавяне на ценови листи
Ако имате постоянни споразумения и ценови листи с някои или всички транспортни партньори, тези ценови листи могат да бъдат качени в софтуера Cargoson (PS! Няма значение в какъв формат е ценовият лист, който имате: excel, word, pdf, имейл и т.н. - всичко е подходящо).
След като ценовите листи бъдат качени, съответните транспортни тарифи ще се показват правилно след въвеждането на новата пратка.
Като цяло, ценовият лист е задължителна практика за всички куриери. Въпреки това, за много шосейни превозвачи, договореният фиксиран ценови лист е предпочитаната форма на сътрудничество.
- От списъка с вашите превозвачи, щракнете върху транспортния партньор, чийто ценови лист искате да качите.
- Щракнете върху бутона "Добави нов ценови лист" и добавете съответния ценови лист.
- Щракнете върху бутона "Запази"
Веднага след като вашият ценови лист бъде качен в системата, той ще се появи, когато въвеждате пратката, и ще видите обобщение на ценовия лист в раздела "Активни ценови листи".
Добавяне на потребители към моята компания
Логистиката и транспортът обикновено се обработват от няколко души и отдели в компанията - склад, логистика, продажби, покупки, счетоводство и др.
Добавете колеги към софтуера Cargoson на вашата компания:
- Изберете менюто "Потребители" от името на вашата компания (падащо меню от горе вдясно).
- Щракнете върху бутона "Покани нов потребител към Вашата компания"
- Въведете името, имейла и телефонния номер на колегата и щракнете върху "Запази"
След това вашият колега ще получи имейл за активиране на акаунта и след избор на парола, неговият акаунт ще бъде активиран и ще има достъп до софтуерния акаунт на компанията.
Често задавани въпроси
Мога ли да избера кои превозвачи да са в моя софтуерен акаунт? ДА, вие избирате и определяте кои превозвачи да са налични във вашия акаунт.
Ако имам договорен ценови лист, мога ли да го качвам в моя софтуерен акаунт? ДА, можете да качвате ценови листи и Cargoson ще ги настрои за вашия акаунт.
Как да видя кои ценови листи вече съм качил в моя акаунт? Избирате съответния транспортен партньор от менюто "Мои превозвачи" и преглед на ценовите листи се отваря в раздела "Активни ценови листи".
Мога ли да добавям потребители към акаунта на моята компания? ДА, изберете менюто "Потребители" и добавете потребители към акаунта на вашата компания.
Нуждаете ли се от помощ за добавяне на превозвачи, ценови листи или потребители? Ние сме тук за вас:
