Hur man väljer en programvara för flera transportörer: 7 tips [+ gratis checklista att ladda ner]

Överväger du en programvara för flera transportörer för att effektivisera din fraktverksamhet? Med flera tillgängliga alternativ kan det vara utmanande att hitta rätt lösning.

Ladda ner den gratis checklistan för programvara för flera transportörer

Här är sju viktiga tips för att hjälpa dig välja en lämplig programvara för flera transportörer:

Börja med att identifiera dina fraktbehov, inklusive antalet försändelser, fraktdestinationer, transportörer du använder och vilka typer av produkter du skickar. Detta hjälper dig att utvärdera vilka programvarualternativ som bäst kan uppfylla dina behov.

När du väljer en programvara för flera transportörer, utvärdera hur väl den integrerar med dina befintliga transportörer via EDI eller API. Transportörsintegrationsprogramvara bör hantera allt detta åt dig, men vissa programvarualternativ kanske inte integrerar bra med alla transportörer, vilket kan leda till problem med frakt och spårning. Hur enkelt är det för dig att begära en ny integration? Är det ens möjligt? Kostar det dig? Om så, hur mycket?

Överväg hur lätt programvaran är att använda, inklusive funktioner som att ställa in försändelser, skriva ut etiketter och spåra paket. Användarvänlighet är avgörande för att säkerställa en smidig och effektiv fraktprocess. Användbara verktyg för att jämföra de olika fraktprogramvarulösningarna inkluderar Capterra, SoftwareAdvice och GetApp.

Automatisering kan spara tid och pengar genom att förenkla och effektivisera din fraktprocess. Leta efter en programvarulösning som låter dig automatisera fraktuppgifter, som att skriva ut etiketter och packningslistor, fraktmeddelanden till dina kunder och partners, beräkna transportpriser, välja den bästa transportören för varje försändelse, uppdatera spårningsinformation etc.

Tänk på att många programvarualternativ för flera transportörer endast erbjuder paketfrakt, inte frakt, pallar eller större kvantiteter. Om ditt företag kräver dessa typer av försändelser, se till att programvarulösningen du väljer kan stödja dem.

När du stöter på problem med din programvara eller försändelser vill du ha tillförlitlig kundsupport tillgänglig. Leta efter programvarualternativ som erbjuder robust kundsupport, inklusive telefon- och e-postsupport, samt onlineresurser och användargrupper.

Många programvarualternativ för flera transportörer fungerar som mellanhänder mellan kunden och transportören, vilket kan begränsa din förmåga att förhandla personliga priser och upprätthålla direkta transportörsrelationer. Om det är viktigt att upprätthålla dessa relationer för att maximera flexibilitet och kostnadsbesparingar, välj en programvarulösning som låter dig behålla dina befintliga transportörsavtal och priser.

Sammanfattningsvis kan det vara en skrämmande uppgift att välja rätt programvara för flera transportörer, men genom att följa dessa tips kan du fatta ett välgrundat beslut som uppfyller ditt företags behov. Kom ihåg att identifiera dina fraktbehov, utvärdera transportörsintegration, kontrollera användarvänlighet, granska fraktautomatiseringsmöjligheter, överväga omfattningen av erbjudna fraktalternativ och utvärdera kundsupport. Om det dessutom är viktigt för dig att upprätthålla direkta relationer med dina transportörer för att maximera flexibilitet och kostnadsbesparingar, se till att välja en programvarulösning som låter dig göra det.

Jag skapade en omfattande 76-punkts checklista att basera ditt "hemarbete" på. Du kan ladda ner den gratis nedan. Genom att ta dig tid att noggrant utvärdera dina alternativ kan du hitta en programvara för flera transportörer som hjälper dig att spara tid och pengar samtidigt som du erbjuder en sömlös fraktupplevelse för dina kunder.