Vous contrôlez les transporteurs et les transitaires avec lesquels vous souhaitez travailler, et quels collègues doivent avoir accès à Cargoson dans votre entreprise.
L'ajout de transporteurs, de listes de prix et d'utilisateurs est facile.
L'ajout de transporteurs, de listes de prix et d'utilisateurs est facile.
Configuration de mes transporteurs dans Cargoson
La plupart des entreprises utilisent les services de transport de leurs partenaires de transport bien établis et de longue date.
Que ce soit pour une livraison par messagerie ou colis, par route, mer ou air - vous pouvez ajouter tous vos transporteurs actuels et futurs au logiciel de gestion des transports de Cargoson.
Comment faire ?
- Ouvrez le menu déroulant en cliquant sur le nom de votre compte (en haut à droite) et sélectionnez le menu "Mes transporteurs".
- Affichez les transporteurs actuellement activés dans votre compte.
- Ajoutez de nouveaux partenaires de transport en cliquant sur le bouton "Ajouter un transporteur"
Notez "Peut être intégré" - Pour les transporteurs qui ont leurs propres environnements électroniques. Ils peuvent être facilement liés à votre compte logiciel Cargoson pour envoyer des ordres de transport directement au système de votre partenaire de transport.
Pour ce faire, demandez à votre transporteur les identifiants API / EDI pour le logiciel Cargoson. Lorsque vous obtenez les identifiants pertinents, vous pouvez les saisir dans la section INTÉGRATION sous le transporteur sélectionné en cliquant sur le bouton "Ajouter ou modifier les identifiants".
Notez "Intégration par e-mail" - Le transporteur préfère les ordres de transport par e-mail ou son environnement électronique n'a pas encore la capacité de recevoir des commandes via EDI.
Ajout de listes de prix
Si vous avez des accords permanents et des listes de prix avec certains ou tous les partenaires de transport, ces listes de prix peuvent être téléchargées dans le logiciel Cargoson (PS ! Peu importe le format de la liste de prix que vous avez : excel, word, pdf, e-mail, etc. - tout convient).
Une fois les listes de prix téléchargées, les tarifs de transport correspondants s'afficheront correctement après la saisie de la nouvelle expédition.
En général, une liste de prix est une pratique obligatoire pour tous les coursiers. Cependant, pour de nombreux transporteurs routiers, une liste de prix fixes convenue est également la forme de coopération préférée.
- Dans la liste de vos transporteurs, cliquez sur le partenaire de transport dont vous souhaitez télécharger la liste de prix.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter une nouvelle liste de prix" et ajoutez la liste de prix correspondante.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Dès que votre liste de prix aura été téléchargée dans le système, elle apparaîtra lorsque vous saisirez l'expédition et vous verrez un résumé de la liste de prix dans la section "Listes de prix actives".
Ajout d'utilisateurs à mon entreprise
La logistique et le transport sont généralement gérés par plusieurs personnes et services de l'entreprise - entrepôt, logistique, ventes, achats, comptabilité, etc.
Ajoutez des collègues au logiciel Cargoson de votre entreprise :
- Sélectionnez le menu "Utilisateurs" à partir du nom de votre entreprise (menu déroulant en haut à droite).
- Cliquez sur le bouton "Inviter un nouvel utilisateur dans votre entreprise"
- Saisissez le nom, l'e-mail et le numéro de téléphone du collègue et cliquez sur "Enregistrer"
Votre collègue recevra alors un e-mail d'activation de compte, et la sélection d'un mot de passe activera son compte et l'accès au compte logiciel de l'entreprise.
Questions fréquemment posées
Puis-je choisir quels transporteurs sont dans mon compte logiciel ? OUI, vous choisissez et déterminez quels transporteurs sont disponibles dans votre compte.
Si j'ai une liste de prix convenue, puis-je la télécharger dans mon compte logiciel ? OUI, vous pouvez télécharger des listes de prix et Cargoson les configurera pour votre compte.
Comment voir quelles listes de prix j'ai déjà téléchargées dans mon compte ? Vous sélectionnez le partenaire de transport approprié dans le menu "Mes transporteurs" et un aperçu des listes de prix s'ouvre dans la section "Listes de prix actives".
Puis-je ajouter des utilisateurs au compte de mon entreprise ? OUI, sélectionnez le menu "Utilisateurs" et ajoutez des utilisateurs au compte de votre entreprise.
Besoin d'aide pour ajouter des transporteurs, des listes de prix ou des utilisateurs ? Nous sommes là pour vous :
