Транспортните тръжни процедури или доставката на товари може да изглеждат сложни и плашещи за предприемане, но организирането им всъчност може да бъде по-просто, отколкото си мислите.


В най-широк смисъл какво означава "транспортен търг"? Дефиниция: Търг, при който дадена компания решава да използва няколко доставчици на транспортни услуги за своите товарни нужди. За много компании в Европа обичайният период за търг е една година.

Дефиниции


Преди да преминем към ръководството за провеждане на транспортен търг в следващата глава, нека дефинираме още няколко ключови термина, свързани с процеса.

  1. Транспортен търг, известен също като Доставка на товари: Тези термини се отнасят до процеса, при който дадена компания кани няколко доставчика на транспортни услуги да направят оферти за предоставяне на товарни услуги. Това е систематичен и справедлив метод за избор на доставчик на услуги въз основа на разходи, обслужване, срокове за доставка, надеждност, наличност и други фактори, които са важни за компанията. Търговете обикновено обхващат определен период, често една година в много европейски компании. Доставката на товари е стандартен процес в корпоративните товарни превози, но също така става все по-популярна сред малките фирми, използващи TMS.

  2. Търг за товар/пратка: Това е случай, когато товародателят провежда търг за единичен товар или еднократна транспортна нужда. За допълнително четене вижте предишната ни статия "Какво е спот товар?". В този блог пост ще научите как спот товарите могат да предложат решения за неочаквани транспортни нужди, потенциални възможности за икономии на разходи, както и несигурностите и рисковете, които те носят. Въпреки това, фокусът на настоящата статия е процесът на дългосрочно договаряне, който е транспортен търг или доставка на товари.

  3. Софтуер за транспортни тръжни процедури: Това са цифрови инструменти, предназначени да автоматизират процеса на транспортни тръжни процедури. Инструментите за транспортни тръжни процедури помагат при създаването на тръжни документи, управлението на оферти от различни превозвачи, сравняването им въз основа на множество параметри и в крайна сметка избора на най-подходящия(ите). Софтуерът обикновено включва функции за управление на документи, комуникация с участниците, анализ на офертите и отчитане.

В този блог пост ще ви предоставим практически съвети, инструменти и шаблони за организиране на опростен транспортен търг. Основният ни фокус тук е върху доставката на товари или транспортните тръжни процедури като процес за дългосрочен договор, а не за разглеждане на тръжни процедури за единичен товар или пратка.


Ключовите принципи, които трябва да следвате при организиране на транспортен търг, са:

  • Бъдете открити;
  • Подгответе прости и ясни документи;
  • Спазвайте думата си и вземайте твърди решения.

5 стъпки за успешен транспортен търг


1. Разберете вашия бизнес, стоките, които превозвате, и оперативните си маршрути (товарна статистика).


Отговорете на въпросите, които транспортните компании ще ви зададат. Те са от решаващо значение, тъй като ще повлияят на условията за вашия товар (време за доставка, вид услуга, цена на товара, срок за плащане, кредитен лимит и др.).

Затова предвидете тези въпроси и бъдете готови да отговорите:

  • Каква е сферата на дейност на вашата компания? Колко важен е транспортът за вашия бизнес? Каква е годишната ви транспортна разходна норма?

  • Какви са стоките ви? Колети, LTL или FTL товари ли са? Стандартни стоки или опасни товари? Чувствителни ли са към температурата?

  • Как са опаковани тези стоки? Например, насипни, опаковани с стреч фолио на палети, ролки, големи торби, цистерни и т.н.

  • Как могат да бъдат товарени тези стоки? Например, подредени на палети или не, товарене/разтоварване с хидравлична рампа (без достъп за голям полуремарке), чупливи стоки, необходимо обвързване и т.н.


Превозвачите ще бъдат особено заинтересовани от товарната ви статистика от предходния период. Това им позволява да оценят и преценят дали съответстват на транспортната им верига - стоки, местоназначения за доставка, обеми, транспортни маршрути и т.н.

Къде се движат стоките ви? Какви са количествата? Каква е регулярността на вашите транспорти? Има ли сезонни колебания във вашите транспорти?

Cargoson може да помогне!


С софтуера за управление на товари на Cargoson, товарната статистика на вашата компания се показва в интерактивни графики и таблици във вашия акаунт, както и в изтеглим Excel формат. Това ви позволява да обработвате и споделяте товарната си статистика с вашите транспортни партньори заедно с други тръжни документи.

Изтеглете примерната товарна статистика


2. Изберете подходящите превозвачи, на които да изпратите търга.


Ще постигнете най-добри резултати само ако изпратите търга си до подходящите транспортни компании. Следователно е от съществено значение да анализирате текущия си списък с превозвачи и да помислите кои други биха били подходящи за новия търг.

Превозвачите, служителите им и мрежите им за доставка непрекъснато се променят. Съвсем не е изключение превозвач, който преди не е предлагал най-добрите условия, да се окаже най-добрият на следващия търг, а текущият ви транспортен партньор да се нуждае от "сигнал за събуждане". За да гарантирате активно участие и интерес от страна на доставчиците, е важно да познавате пазара и да знаете кого да поканите на търга.

Ако се нуждаете от сценарий за избор на превозвач, който да следвате при обсъждане с потенциални превозвачи, разглеждаме основните принципи в тази статия: Избор на товарен превозвач: 10 съвета [+ безплатна оценъчна карта]. Има и изтеглима оценъчна карта, която можете да разпечатате и да използвате като ръководство.

Cargoson може да помогне!


Нашият софтуер предлага повече от 1000 превозвача и имаме опита да знаем кои активно работят в различни видове товарен транспорт, направления и групи стоки. Cargoson, като доставчик на софтуер за управление на товари, застава на страната на клиента в неутрална консултантска роля, като по този начин предоставя независима експертиза и препоръки в бранша.


3. Установете стратегията си за разпределение на превозвачи, преди да проведете транспортния търг.


Тук трябва да обмислите и определите стратегията за разпределение на превозвачи и товарни линии.

Важен аспект при проектирането на стратегия за разпределение на превозвачи е, разбира се, възможността да се обслужват основните транспортни маршрути и/или клиенти със специални изисквания.

Също така не забравяйте да разговаряте със стратегическите или големите клиенти на вашата компания, за да разберете готовността им за евентуална смяна на транспортен партньор.

Въпреки това, най-често вашата стратегия за избор на превозвач и разпределение на маршрути ще бъде определена от броя превозвачи, които вашата компания реално може да управлява ежедневно. Софтуер за доставка с няколко превозвача може да ви помогне да управлявате много повече превозвачи (като същевременно повишава прозрачността), без да увеличавате персонала, като ги обединява на един екран и стандартизиран работен процес.

Възможни стратегии за разпределение:
  • Един превозвач за държава
  • Един превозвач за регион/пощенски код
  • Един превозвач за произход или дестинация (доставчик или клиент)
  • Един превозвач въз основа на обема на стоките
  • Един превозвач въз основа на групата стоки
  • Комбинации

Cargoson може да помогне!


Софтуерът на Cargoson е проектиран да помогне на изпращача да намери най-добрите транспортни условия за него, независимо от броя необходими транспортни партньори. Независимо дали вашата стратегия за разпределение на превозвачи води до 2 или 12 транспортни партньора, поръчването, проследяването и управлението на транспорта от софтуера за управление на транспорта на Cargoson е еднакво лесно!


4. Създайте прост и ясно разбираем тръжен документ (шаблон за транспортни условия и ценова листа).


Типичният тръжен документ (RFP - Заявка за предложение) обяснява какво се очаква от превозвачите и описва вашите транспортни нужди, като профил на пратката, характер на стоките, регулярност на пратките и подробности за това какво трябва да бъде включено в цената (напр. надбавка за гориво, надбавка за гориво, застраховка, пътни такси). Въпреки че нивото на детайлност е по ваше усмотрение, препоръчваме тръжният ви документ да предоставя достатъчно подробности, така че превозвачите да знаят основата за своите ценови оферти и срокове за доставка. Прочетете повече за това как се определят цените на товарите от нашия блог: Обяснение за цената на товара.

Тръжният документ трябва да бъде структуриран, недвусмислен, лесен за попълване и лесен за сравняване. Резултатът ще бъдат точни, актуални тарифи и срокове за доставка, както и гладък процес във вашето бъдещо партньорство с вашите превозвачи.

Cargoson може да помогне!

Безплатен шаблон за изтегляне на документ за доставка на товари


По-долу в тази статия можете да изтеглите примерен образец на прост и ясен тръжен документ, който се състои от стандартни условия за товари и шаблон за ценова листа.

Изтеглете тръжните документи на Cargoson, модифицирайте вашите условия за товари, добавете вашите произходни и дестинационни точки към шаблона за ценова листа и изпратете транспортния търг на вашия транспортен партньор. Ако простите условия за товари не са достатъчни, освен шаблона за ценова листа, можете да получите и по-подробен проект на условия за товари.

Ако не знаете на кои превозвачи да изпратите транспортния търг, Cargoson, като неутрален консултант, може да ви помогне. Поискайте безплатен съвет


5. Запишете и реализирайте резултатите от търга си (софтуер за управление на товари на Cargoson).


След като транспортният търг е проведен, се извършват допълнителни преговори за договор за товари (ако е необходимо) и номинациите са разпределени към превозвачите, необходимо е да приложите резултатите от търга в текущото си партньорство с избраните превозвачи.

Проста истина - бъдете ясни в избора си и спазвайте обещаните номинации. За да приложите успешно резултатите от търга с различните избрани транспортни партньори, софтуерът за управление на товари на Cargoson може да ви помогне.

Cargoson може да помогне!


Софтуерът за управление на товарни тарифи на Cargoson ви позволява да качите всички ценови листи, получени от различни превозвачи, във вашия фирмен акаунт. Усъвършенстваният калкулатор за изчисляване на цени на софтуера ви дава на вас и на други хора във вашата компания, работещи с транспорт, ясен преглед на предлаганите от различните транспортни партньори условия за товари. Това създава безпрецедентно прост начин за сравняване и вземане на информирани решения при поръчване на транспорт и вземане на решения. И за да завършим, няма нужда да започнете да използвате нов уебсайт на превозвач или да изграждате сами интеграция с API на превозвач, тъй като това вече се обработва от вградения софтуер за интеграция на превозвачи на Cargoson.

Опитайте Cargoson и се убедете сами: Регистрирайте акаунт