Kaip pasirinkti kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą: 7 patarimai [+ nemokamas kontrolinio sąrašo atsisiuntimas]

Ar svarstote įsigyti kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą, kad supaprastintumėte savo siuntimo operacijas? Turint kelis variantus, gali būti sudėtinga rasti tinkamą sprendimą.

Atsisiųskite nemokamą kelių vežėjų siuntimo programinės įrangos kontrolinį sąrašą

Štai septyni pagrindiniai patarimai, kurie padės pasirinkti tinkamą kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą:

Pradėkite nuo savo siuntimo poreikių nustatymo, įskaitant siuntų skaičių, siuntimo kryptis, naudojamus vežėjus ir siunčiamų produktų rūšis. Tai padės įvertinti, kurie programinės įrangos variantai geriausiai atitiks jūsų poreikius.

Rinkdamiesi kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą, įvertinkite, kaip gerai ji integruojasi su esamais vežėjais per EDI ar API. Vežėjų integravimo programinė įranga turėtų viską tvarkyti už jus, tačiau kai kurie programinės įrangos variantai gali būti blogai integruoti su kai kuriais vežėjais, dėl ko gali kilti problemų su siuntimu ir sekimu. Ar lengva jums užklausti naujos integracijos? Ar tai įmanoma? Ar tai kainuoja? Jei taip, kiek?

Apsvarstykite, kaip paprasta naudotis programine įranga, įskaitant tokias funkcijas kaip siuntų nustatymas, etikečių spausdinimas ir siuntų sekimas. Naudojimo paprastumas yra labai svarbus, norint užtikrinti sklandų ir efektyvų siuntimo procesą. Naudingi įrankiai, palyginti skirtingas siuntimo programinės įrangos sprendimus, yra Capterra, SoftwareAdvice ir GetApp.

Automatizavimas gali padėti sutaupyti laiko ir pinigų, supaprastindamas ir optimizuodamas jūsų siuntimo procesą. Ieškokite programinės įrangos sprendimo, leidžiančio automatizuoti siuntimo užduotis, tokias kaip etikečių ir pakavimo lapų spausdinimas, siuntimo pranešimai jūsų klientams ir partneriams, transporto kainų skaičiavimas, geriausio vežėjo kiekvienai siunčiai parinkimas, sekimo informacijos atnaujinimas ir kt.

Nepamirškite, kad daugelis kelių vežėjų siuntimo programinės įrangos parinktys siūlo tik siuntų siuntimą, o ne krovinių, palečių ar didesnių kiekių. Jei jūsų verslui reikalingi tokie siuntimo būdai, įsitikinkite, kad pasirinkta programinės įrangos sprendimas juos palaiko.

Kai susiduriate su programinės įrangos ar siuntų problemomis, norėsite turėti patikimą klientų aptarnavimą. Ieškokite programinės įrangos parinktis, siūlančių patikimą klientų aptarnavimą, įskaitant telefonu ir el. paštu, taip pat internetinius išteklius ir naudotojų bendruomenes.

Daugelis kelių vežėjų siuntimo programinės įrangos parinktys veikia kaip tarpininkai tarp kliento ir vežėjo, dėl ko gali būti apribota galimybė derėtis dėl asmeninių kainų ir palaikyti tiesiogines vežėjų sutartis. Jei šių santykių palaikymas yra svarbus maksimaliam lankstumo ir sąnaudų taupymui užtikrinti, pasirinkite programinės įrangos sprendimą, leidžiantį išlaikyti esamas vežėjų sutartis ir kainas.

Apibendrinant, tinkamos kelių vežėjų siuntimo programinės įrangos pasirinkimas gali būti sudėtingas, tačiau vadovaudamiesi šiais patarimais galite priimti informuotą sprendimą, atitinkantį jūsų verslo poreikius. Nepamirškite nustatyti savo siuntimo poreikių, įvertinti vežėjų integraciją, patikrinti naudojimo paprastumą, peržiūrėti siuntimo automatizavimo galimybes, atsižvelgti į siūlomas siuntimo parinktis ir įvertinti klientų aptarnavimą. Be to, jei tiesioginių santykių su vežėjais palaikymas yra svarbus maksimaliam lankstumo ir sąnaudų taupymui užtikrinti, būtinai pasirinkite programinės įrangos sprendimą, leidžiantį tai daryti.

Sukūriau išsamų 76 punktų kontrolinį sąrašą, kuriuo galite remtis. Jį galite nemokamai atsisiųsti žemiau. Skirdami laiko atidžiai įvertinti savo galimybes, galite rasti kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą, kuri padės sutaupyti laiko ir pinigų bei užtikrinti sklandų siuntimo procesą jūsų klientams.